ZeeClip

Hecho para fisioterapeutas

Software para clínicas de fisioterapia con agenda online

Agenda, pacientes, bonos de sesiones, consentimientos y cobros en un solo programa. Tú te dedicas a la recuperación de tus pacientes; ZeeClip se ocupa del resto.

  • Migración de tus datos incluida
  • Soporte en español
  • Cumple con el RGPD
Agenda de ZeeClip con las citas del día de tres profesionales
Fisioterapeuta mirando su móvil mientras gestiona su clínica

Por qué elegir ZeeClip

  • Configuración Rápida

    Empieza a trabajar en minutos con nuestra configuración intuitiva y guiada

    • Configuración guiada
    • Migración de datos incluida
    • Soporte en español
  • 100% Seguro

    Tus datos están protegidos con nosotros

    • Cumplimiento RGPD
    • Copias de seguridad automáticas
    • Plataforma en la nube
  • Inteligencia Artificial aplicada a la gestión clínica

    Optimiza tu negocio con insights y automatizaciones impulsadas por IA

    • Recepcionista virtual
    • Informes con IA
    • Automatizaciones

¿Te suena?

ZeeClip es para ti si...

Tu agenda tiene huecos y solapes

Entre sesiones de distinta duración, cabinas, camillas y aparatología, cuadrar la agenda se come tu día. Un paciente que cancela a última hora es un hueco que nadie rellena.

Así lo resuelve el calendario

La información del paciente está por todas partes

El diagnóstico en una libreta, los bonos en un Excel, el consentimiento en papel y las conversaciones en tu WhatsApp personal. Seguir la evolución de cada paciente cuesta más de lo que debería.

Así lo resuelve el CRM

Pasas más tiempo en recepción que en camilla

Confirmar citas, contestar los mismos mensajes, preparar consentimientos y facturar son tareas necesarias, pero no son fisioterapia. Son horas que le quitas a tus pacientes.

Así lo automatiza la IA

Todos los módulos

Todo lo que necesita tu clínica, pensado para un fisio

Estos son los módulos de ZeeClip, explicados con lo que haces a diario: sesiones, bonos, cabinas, consentimientos y seguimiento de cada paciente.

Agenda inteligente

Una agenda que entiende cómo trabaja un fisioterapeuta

Sesiones de 30, 45, 60 minutos o la duración que tú definas para cada tratamiento, con varios fisios, cabinas, camillas y aparatología. ZeeClip lo cruza todo para que nada se solape y no te queden huecos muertos entre un paciente y el siguiente.

Un día en tu clínica

Marta cancela su sesión de las 17:30. En la lista de espera ya hay un paciente que quería adelantar su cita con ese fisio: el hueco no se pierde.

  • Una columna por fisioterapeuta

    Ves de un vistazo quién tiene hueco hoy y esta semana, con un color por tratamiento.

  • Cabinas y recursos controlados

    Una camilla o un equipo no se puede reservar dos veces a la vez.

  • Citas recurrentes

    Programa de una vez las dos sesiones semanales de un tratamiento de varias semanas.

  • Lista de espera

    Cuando alguien cancela, tienes a quién ofrecer el hueco en lugar de perder la sesión.

Reservas online 24/7

Tus pacientes reservan solos, tú sigues tratando

Tu clínica acepta citas también por la noche y en fin de semana. El paciente elige centro, fisioterapeuta y tratamiento, y solo ve las horas realmente libres.

Un día en tu clínica

Un domingo por la noche, alguien con una contractura busca clínica. Reserva para el lunes a primera hora sin esperar a que abras.

  • Elige profesional y tratamiento

    Cada paciente reserva con su fisio de siempre o con quien tenga hueco antes.

  • Solo horas libres

    Las reservas se sincronizan con tu agenda: sin dobles citas ni llamadas para confirmar.

  • Desde tu web y tus redes

    Enlaza el asistente de reservas donde ya te encuentran tus pacientes.

  • Con tu imagen

    Personaliza colores, mensajes de confirmación y con cuánta antelación se puede reservar.

Recepcionista virtual

Contesta por ti mientras estás con un paciente

Con las manos en una lumbar no puedes coger el teléfono. La recepcionista virtual atiende WhatsApp, llamadas y redes, resuelve dudas y agenda citas por ti, a cualquier hora.

Un día en tu clínica

Son las 21:40 y un paciente pregunta si puede mover su cita del jueves. La recepcionista virtual lo gestiona y la agenda se actualiza sola.

  • Atención 24/7

    Responde en WhatsApp, por teléfono y en redes sociales, también fuera de tu horario.

  • Reserva y gestiona citas

    Añade sesiones a la agenda sin errores y atiende cambios y cancelaciones.

  • Resuelve dudas habituales

    Horarios, tratamientos, disponibilidad, cómo llegar o qué traer a la primera sesión.

  • Menos carga en recepción

    Tu equipo se centra en el paciente que tiene delante.

Comunicación con pacientes

WhatsApp, SMS y email desde un solo sitio

Recordatorios, recomendaciones tras la sesión y campañas con tus pacientes, sin saltar entre aplicaciones ni usar tu móvil personal.

Un día en tu clínica

Tras una sesión de punción seca, el paciente recibe por WhatsApp las pautas para las próximas 24 horas, sin que tengas que escribirlas tú.

  • Recordatorios automáticos

    Menos ausencias porque cada paciente recibe el aviso de su próxima sesión.

  • Seguimiento tras la sesión

    Envía recomendaciones, ejercicios o avisos para que el tratamiento no se corte en casa.

  • Campañas segmentadas

    Escribe solo a quien le interesa: pacientes inactivos, nueva técnica o promoción de bonos.

  • Historial unificado

    Toda la comunicación con el paciente queda registrada en un único lugar.

Consentimientos informados

Del papel a la firma en la tablet

Cada técnica necesita su consentimiento: EPI, punción seca, protección de datos. Créalos una vez, y que el paciente firme en el móvil o la tablet antes de empezar.

Un día en tu clínica

Un paciente nuevo llega a su primera sesión de EPI. Firma el consentimiento y la protección de datos en la sala de espera, y ambos quedan en su ficha.

  • Un documento por técnica

    Redacta el tuyo para cada tratamiento y reutilízalo con cada paciente.

  • Datos que se rellenan solos

    Nombre, DNI y demás datos del paciente se completan automáticamente en el documento.

  • Firma digital

    El paciente firma desde el móvil o la tablet, sin imprimir ni escanear.

  • Control de versiones

    Usa siempre la versión vigente y guarda cada firma en la ficha del paciente.

Ficha y seguimiento del paciente

Cada paciente, toda su evolución

Datos, sesiones, observaciones, bonos y documentos del paciente en una ficha única. Sabes en qué punto del tratamiento está sin buscar en tres sitios.

Un día en tu clínica

Antes de entrar a consulta abres la ficha de Luis: ves cuántas sesiones lleva, qué anotaste en la última y qué bono le queda.

  • Una ficha, todo dentro

    Datos de contacto, citas, pagos y consentimientos de cada paciente, siempre a mano.

  • Evolución y observaciones

    Registra el progreso y las notas de cada sesión para dar continuidad al tratamiento.

  • Etiquetas y segmentos

    Clasifica por patología, tratamiento o tipo de paciente para encontrarlos y escribirles cuando toca.

  • Reactivación y reseñas

    Contacta con quien dejó de venir y pide reseñas en Google tras cada visita.

App de pacientes

Tu clínica en el móvil de cada paciente

Tus pacientes gestionan su tratamiento desde el teléfono: reservan, consultan sus citas, descargan facturas y firman documentos sin llamarte.

Un día en tu clínica

Un paciente necesita la factura para su seguro. La descarga él mismo desde la app, sin escribirte ni esperar a que se la envíes.

  • Reserva por centro, profesional y servicio

    El paciente ve las horas libres y escoge la que mejor le encaja.

  • Historial de citas

    Consulta sus sesiones pasadas y próximas en un solo lugar.

  • Pagos y facturas

    Revisa lo abonado y descarga sus facturas cuando las necesite.

  • Documentos y consentimientos

    Firma lo que le pidas desde la propia app.

TPV y bonos de sesiones

Bonos y cobros sin hojas de cálculo

Define tus tratamientos con duración, color y tarifa, vende bonos de sesiones y cobra en el momento. Cada sesión descuenta del bono sin llevar la cuenta a mano.

Un día en tu clínica

Ana compra un bono de 10 sesiones. En cada visita ZeeClip descuenta una sesión y siempre sabes cuántas le quedan.

  • Catálogo de tratamientos

    Duración, color, precio e IVA de cada servicio: fisioterapia, drenaje linfático, EPI y todo lo que ofreces.

  • Bonos de sesiones

    Vende paquetes y canjea cada cita con el bono del paciente.

  • Cobro al instante

    Registra el pago de la sesión o del bono desde la propia consulta.

  • Compras y gastos

    Controla también lo que compras para la clínica, no solo lo que ingresas.

Facturación inteligente

Facturas y presupuestos sin perder tiempo

Genera facturas desde la propia cita, presupuesta tratamientos largos y cumple con Verifactu y TicketBAI sin tener que pensar en ello.

Un día en tu clínica

Un paciente acepta un programa de 12 sesiones. Le entregas el presupuesto, y cada cobro queda registrado y facturado.

  • Verifactu y TicketBAI

    Facturación electrónica integrada para que tu clínica esté siempre al día con la normativa.

  • Factura desde la cita

    Pasa de la sesión realizada a la factura en un par de clics.

  • Presupuestos de tratamiento

    Presenta un programa de sesiones con su precio antes de empezar.

  • Cobros bajo control

    Distingue lo cobrado de lo pendiente y de lo anulado, con los ingresos en tiempo real.

Informes con IA

Sabe qué tratamientos llenan tu clínica

Ocupación, ingresos y evolución de tus pacientes en un panel claro. Decides horarios, tarifas y recursos con datos, no con intuición.

Un día en tu clínica

El resumen del lunes te avisa de que los martes por la tarde se quedan sin reservas. Decides lanzar una campaña de bonos para esa franja.

  • Ocupación de agenda

    Descubre qué franjas se llenan y cuáles quedan vacías, por profesional.

  • Rentabilidad por tratamiento

    Identifica qué servicios aportan más ingresos a la clínica.

  • Tus pacientes más constantes

    Consulta frecuencia de visitas, meses de tratamiento y estado de cada paciente.

  • Resumen semanal con IA

    Recibe por correo las métricas clave, comparadas con la semana anterior.

Multicentro y equipo

Una clínica o cinco, un solo control

Gestiona varias sedes y a todo tu equipo desde una cuenta. Cada fisioterapeuta ve lo que necesita; tú ves todo.

Un día en tu clínica

Abres una segunda clínica en otro barrio. Das de alta el centro y a su equipo, y trabajas con la misma agenda y los mismos informes.

  • Todas tus sedes en una cuenta

    Cambia de centro sin cerrar sesión y compara cómo va cada uno.

  • Permisos por usuario

    Decide qué puede ver y hacer cada fisioterapeuta o recepcionista.

  • Agendas sincronizadas

    Los cambios se reflejan al instante entre centros y profesionales.

  • Preparado para crecer

    Abre una nueva sede sin cambiar de software ni de forma de trabajar.

El resultado

ZeeClip transforma tu clínica

Una plataforma pensada para clínicas de fisioterapia, con IA para quitarte trabajo administrativo y darte tiempo para tus pacientes.

Solicita tu demo gratuita →
  1. Seguimiento personalizado

    Cada paciente con su historial, su evolución y su próxima cita siempre a la vista.

  2. Libérate de lo administrativo

    Recordatorios, reservas, consentimientos y facturas se hacen casi solos.

  3. Todo en una plataforma

    Agenda, pacientes, comunicación, cobros e informes sin saltar de herramienta.

  4. Se adapta a tu clínica

    Uno o varios fisioterapeutas, distintos tratamientos, bonos y sedes: tú decides cómo trabajar.

Mejor que te lo cuenten ellos

Cómo les cambió el día a día

  • “ZeeClip gestiona la clínica de manera integral”
    Jonathan Gastón · CEO Clínica Fisioma
  • “Historial completo de cada paciente a un clic”
    Adrián · Fisioterapeuta
  • “Control de toda mi clínica desde mi móvil”
    Amaia Lunate · Fisioterapeuta
  • “Cito en 3 clics”
    Ana · Recepcionista
  • “Llevo mi agenda siempre en el bolsillo”
    Sergio · Fisioterapeuta
  • “Llevo un control exhaustivo de los números de mi clínica”
    Mario Piqueras · Fisioterapeuta
  • “Ya no pierdo tiempo enviando facturas y recordando citas. La app de ZeeClip lo hace por mí”
    Carmen · Recepcionista

Dudas habituales

Preguntas frecuentes sobre software para fisioterapia

¿Permite Zeeclip la firma digital para los consentimientos informados?

Sí, Zeeclip facilita la firma digital de consentimientos informados. Esto permite a tus pacientes firmar documentos de manera segura y cómoda, garantizando la validez legal de estos consentimientos.

¿Zeeclip me ayuda a cumplir con la normativa de protección de datos?

Sí, Zeeclip está diseñado para ayudarte a cumplir con las normativas de protección de datos. La plataforma gestiona de manera segura la información de tus pacientes, asegurando que todos los datos se traten conforme a las leyes vigentes de protección de datos.

¿Es Zeeclip una solución multiplataforma y multidispositivo?

Sí, Zeeclip es una solución multiplataforma y multidispositivo. Puedes acceder a Zeeclip desde cualquier dispositivo, ya sea un ordenador, una tablet o un teléfono móvil, y es compatible con diferentes sistemas operativos como Windows y macOS. Esto te ofrece la flexibilidad de gestionar tu clínica desde cualquier lugar y en cualquier momento.

¿Zeeclip cuenta con un sistema de reservas online para que los pacientes puedan reservar de manera autónoma?

Sí, Zeeclip incluye un sistema de reservas online que permite a tus pacientes realizar sus citas de manera autónoma. Además, puedes crear tantos asistentes virtuales como desees para enlazar en diferentes canales, facilitando que los pacientes reserven automáticamente, evitando colas y pérdidas de citas.

¿Cómo puede Zeeclip ayudar a mejorar la eficiencia de mi clínica de fisioterapia?

Zeeclip está diseñado para automatizar y simplificar la gestión de citas, lo que puede liberar tiempo para que te concentres en proporcionar cuidados de calidad a tus pacientes. Además, nuestro software permite la personalización de tratamientos, lo que puede mejorar la eficiencia y la satisfacción del paciente.

¿Zeeclip puede ayudarme a reducir las cancelaciones y no shows de los pacientes?

Sí, Zeeclip cuenta con funciones de recordatorio de citas por correo electrónico y SMS, lo que puede ayudar a reducir significativamente las cancelaciones y no shows. Además, permite a los pacientes reprogramar sus citas de manera fácil y conveniente, lo que puede mejorar la satisfacción del paciente y la eficiencia de la clínica.

¿Puedo personalizar los tratamientos y servicios en Zeeclip según las necesidades de mi clínica de fisioterapia?

Absolutamente. Zeeclip permite la personalización completa de los tratamientos y servicios que ofreces, lo que te permite adaptar el software a las necesidades específicas de tu clínica de fisioterapia.

¿Cómo puede Zeeclip ayudar a mejorar la comunicación con mis pacientes?

Zeeclip ofrece múltiples canales de comunicación, incluyendo correo electrónico y SMS, lo que facilita la interacción con tus pacientes. Además, nuestro software permite enviar recordatorios de citas, actualizaciones de tratamientos y mensajes promocionales de manera eficiente.

¿Zeeclip es fácil de usar para mi equipo?

Sí, hemos diseñado Zeeclip con la facilidad de uso en mente. Su interfaz intuitiva y amigable facilita la navegación. Además, ofrecemos soporte y formación para asegurar una transición sin problemas a nuestro sistema.

¿Cómo funciona Zeeclip como un software en la nube y cuáles son sus ventajas para mi clínica de fisioterapia?

Zeeclip es un software SaaS (Software as a Service), lo que significa que se aloja en la nube y se puede acceder a él desde cualquier dispositivo con conexión a internet. Esto ofrece una serie de ventajas, como la posibilidad de gestionar tu clínica desde cualquier lugar, la eliminación de la necesidad de mantenimiento de hardware y la garantía de que tus datos están seguros y respaldados en la nube.

Tengo una base de datos existente de pacientes. ¿Puedo importar estos datos a Zeeclip?

Sí, definitivamente. Entendemos que la migración de datos puede ser un gran desafío al cambiar a un nuevo sistema de gestión. Por eso, Zeeclip permite la importación de tu base de datos existente, asegurando una transición suave y sin interrupciones en tu servicio. Nuestro equipo de soporte técnico estará a tu disposición para ayudarte en cada paso del proceso.

Puedo ver cómo funciona el software antes de contratarlo?

Sí. Puedes solicitar una demo completando el formulario de contacto y nuestro equipo se pondrá en contacto contigo para coordinar una reunión online. En esa sesión te mostraremos cómo funciona el software y cómo puede adaptarse a las necesidades de tu clínica de fisioterapia.

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