Tu agenda tiene huecos y solapes
Entre sesiones de distinta duración, cabinas, camillas y aparatología, cuadrar la agenda se come tu día. Un paciente que cancela a última hora es un hueco que nadie rellena.
Así lo resuelve el calendarioHecho para fisioterapeutas
Agenda, pacientes, bonos de sesiones, consentimientos y cobros en un solo programa. Tú te dedicas a la recuperación de tus pacientes; ZeeClip se ocupa del resto.

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¿Te suena?
Entre sesiones de distinta duración, cabinas, camillas y aparatología, cuadrar la agenda se come tu día. Un paciente que cancela a última hora es un hueco que nadie rellena.
Así lo resuelve el calendarioEl diagnóstico en una libreta, los bonos en un Excel, el consentimiento en papel y las conversaciones en tu WhatsApp personal. Seguir la evolución de cada paciente cuesta más de lo que debería.
Así lo resuelve el CRMConfirmar citas, contestar los mismos mensajes, preparar consentimientos y facturar son tareas necesarias, pero no son fisioterapia. Son horas que le quitas a tus pacientes.
Así lo automatiza la IATodos los módulos
Estos son los módulos de ZeeClip, explicados con lo que haces a diario: sesiones, bonos, cabinas, consentimientos y seguimiento de cada paciente.
Agenda inteligente
Sesiones de 30, 45, 60 minutos o la duración que tú definas para cada tratamiento, con varios fisios, cabinas, camillas y aparatología. ZeeClip lo cruza todo para que nada se solape y no te queden huecos muertos entre un paciente y el siguiente.
Marta cancela su sesión de las 17:30. En la lista de espera ya hay un paciente que quería adelantar su cita con ese fisio: el hueco no se pierde.
Ves de un vistazo quién tiene hueco hoy y esta semana, con un color por tratamiento.
Una camilla o un equipo no se puede reservar dos veces a la vez.
Programa de una vez las dos sesiones semanales de un tratamiento de varias semanas.
Cuando alguien cancela, tienes a quién ofrecer el hueco en lugar de perder la sesión.
Reservas online 24/7
Tu clínica acepta citas también por la noche y en fin de semana. El paciente elige centro, fisioterapeuta y tratamiento, y solo ve las horas realmente libres.
Un domingo por la noche, alguien con una contractura busca clínica. Reserva para el lunes a primera hora sin esperar a que abras.
Cada paciente reserva con su fisio de siempre o con quien tenga hueco antes.
Las reservas se sincronizan con tu agenda: sin dobles citas ni llamadas para confirmar.
Enlaza el asistente de reservas donde ya te encuentran tus pacientes.
Personaliza colores, mensajes de confirmación y con cuánta antelación se puede reservar.
Recepcionista virtual
Con las manos en una lumbar no puedes coger el teléfono. La recepcionista virtual atiende WhatsApp, llamadas y redes, resuelve dudas y agenda citas por ti, a cualquier hora.
Son las 21:40 y un paciente pregunta si puede mover su cita del jueves. La recepcionista virtual lo gestiona y la agenda se actualiza sola.
Responde en WhatsApp, por teléfono y en redes sociales, también fuera de tu horario.
Añade sesiones a la agenda sin errores y atiende cambios y cancelaciones.
Horarios, tratamientos, disponibilidad, cómo llegar o qué traer a la primera sesión.
Tu equipo se centra en el paciente que tiene delante.
Comunicación con pacientes
Recordatorios, recomendaciones tras la sesión y campañas con tus pacientes, sin saltar entre aplicaciones ni usar tu móvil personal.
Tras una sesión de punción seca, el paciente recibe por WhatsApp las pautas para las próximas 24 horas, sin que tengas que escribirlas tú.
Menos ausencias porque cada paciente recibe el aviso de su próxima sesión.
Envía recomendaciones, ejercicios o avisos para que el tratamiento no se corte en casa.
Escribe solo a quien le interesa: pacientes inactivos, nueva técnica o promoción de bonos.
Toda la comunicación con el paciente queda registrada en un único lugar.
Consentimientos informados
Cada técnica necesita su consentimiento: EPI, punción seca, protección de datos. Créalos una vez, y que el paciente firme en el móvil o la tablet antes de empezar.
Un paciente nuevo llega a su primera sesión de EPI. Firma el consentimiento y la protección de datos en la sala de espera, y ambos quedan en su ficha.
Redacta el tuyo para cada tratamiento y reutilízalo con cada paciente.
Nombre, DNI y demás datos del paciente se completan automáticamente en el documento.
El paciente firma desde el móvil o la tablet, sin imprimir ni escanear.
Usa siempre la versión vigente y guarda cada firma en la ficha del paciente.
Ficha y seguimiento del paciente
Datos, sesiones, observaciones, bonos y documentos del paciente en una ficha única. Sabes en qué punto del tratamiento está sin buscar en tres sitios.
Antes de entrar a consulta abres la ficha de Luis: ves cuántas sesiones lleva, qué anotaste en la última y qué bono le queda.
Datos de contacto, citas, pagos y consentimientos de cada paciente, siempre a mano.
Registra el progreso y las notas de cada sesión para dar continuidad al tratamiento.
Clasifica por patología, tratamiento o tipo de paciente para encontrarlos y escribirles cuando toca.
Contacta con quien dejó de venir y pide reseñas en Google tras cada visita.
App de pacientes
Tus pacientes gestionan su tratamiento desde el teléfono: reservan, consultan sus citas, descargan facturas y firman documentos sin llamarte.
Un paciente necesita la factura para su seguro. La descarga él mismo desde la app, sin escribirte ni esperar a que se la envíes.
El paciente ve las horas libres y escoge la que mejor le encaja.
Consulta sus sesiones pasadas y próximas en un solo lugar.
Revisa lo abonado y descarga sus facturas cuando las necesite.
Firma lo que le pidas desde la propia app.
TPV y bonos de sesiones
Define tus tratamientos con duración, color y tarifa, vende bonos de sesiones y cobra en el momento. Cada sesión descuenta del bono sin llevar la cuenta a mano.
Ana compra un bono de 10 sesiones. En cada visita ZeeClip descuenta una sesión y siempre sabes cuántas le quedan.
Duración, color, precio e IVA de cada servicio: fisioterapia, drenaje linfático, EPI y todo lo que ofreces.
Vende paquetes y canjea cada cita con el bono del paciente.
Registra el pago de la sesión o del bono desde la propia consulta.
Controla también lo que compras para la clínica, no solo lo que ingresas.
Facturación inteligente
Genera facturas desde la propia cita, presupuesta tratamientos largos y cumple con Verifactu y TicketBAI sin tener que pensar en ello.
Un paciente acepta un programa de 12 sesiones. Le entregas el presupuesto, y cada cobro queda registrado y facturado.
Facturación electrónica integrada para que tu clínica esté siempre al día con la normativa.
Pasa de la sesión realizada a la factura en un par de clics.
Presenta un programa de sesiones con su precio antes de empezar.
Distingue lo cobrado de lo pendiente y de lo anulado, con los ingresos en tiempo real.
Informes con IA
Ocupación, ingresos y evolución de tus pacientes en un panel claro. Decides horarios, tarifas y recursos con datos, no con intuición.
El resumen del lunes te avisa de que los martes por la tarde se quedan sin reservas. Decides lanzar una campaña de bonos para esa franja.
Descubre qué franjas se llenan y cuáles quedan vacías, por profesional.
Identifica qué servicios aportan más ingresos a la clínica.
Consulta frecuencia de visitas, meses de tratamiento y estado de cada paciente.
Recibe por correo las métricas clave, comparadas con la semana anterior.
Multicentro y equipo
Gestiona varias sedes y a todo tu equipo desde una cuenta. Cada fisioterapeuta ve lo que necesita; tú ves todo.
Abres una segunda clínica en otro barrio. Das de alta el centro y a su equipo, y trabajas con la misma agenda y los mismos informes.
Cambia de centro sin cerrar sesión y compara cómo va cada uno.
Decide qué puede ver y hacer cada fisioterapeuta o recepcionista.
Los cambios se reflejan al instante entre centros y profesionales.
Abre una nueva sede sin cambiar de software ni de forma de trabajar.
El resultado
Una plataforma pensada para clínicas de fisioterapia, con IA para quitarte trabajo administrativo y darte tiempo para tus pacientes.
Cada paciente con su historial, su evolución y su próxima cita siempre a la vista.
Recordatorios, reservas, consentimientos y facturas se hacen casi solos.
Agenda, pacientes, comunicación, cobros e informes sin saltar de herramienta.
Uno o varios fisioterapeutas, distintos tratamientos, bonos y sedes: tú decides cómo trabajar.
Mejor que te lo cuenten ellos
“ZeeClip gestiona la clínica de manera integral”Jonathan Gastón · CEO Clínica Fisioma
“Historial completo de cada paciente a un clic”Adrián · Fisioterapeuta
“Control de toda mi clínica desde mi móvil”Amaia Lunate · Fisioterapeuta
“Cito en 3 clics”Ana · Recepcionista
“Llevo mi agenda siempre en el bolsillo”Sergio · Fisioterapeuta
“Llevo un control exhaustivo de los números de mi clínica”Mario Piqueras · Fisioterapeuta
“Ya no pierdo tiempo enviando facturas y recordando citas. La app de ZeeClip lo hace por mí”Carmen · Recepcionista
Dudas habituales
Sí, Zeeclip facilita la firma digital de consentimientos informados. Esto permite a tus pacientes firmar documentos de manera segura y cómoda, garantizando la validez legal de estos consentimientos.
Sí, Zeeclip está diseñado para ayudarte a cumplir con las normativas de protección de datos. La plataforma gestiona de manera segura la información de tus pacientes, asegurando que todos los datos se traten conforme a las leyes vigentes de protección de datos.
Sí, Zeeclip es una solución multiplataforma y multidispositivo. Puedes acceder a Zeeclip desde cualquier dispositivo, ya sea un ordenador, una tablet o un teléfono móvil, y es compatible con diferentes sistemas operativos como Windows y macOS. Esto te ofrece la flexibilidad de gestionar tu clínica desde cualquier lugar y en cualquier momento.
Sí, Zeeclip incluye un sistema de reservas online que permite a tus pacientes realizar sus citas de manera autónoma. Además, puedes crear tantos asistentes virtuales como desees para enlazar en diferentes canales, facilitando que los pacientes reserven automáticamente, evitando colas y pérdidas de citas.
Zeeclip está diseñado para automatizar y simplificar la gestión de citas, lo que puede liberar tiempo para que te concentres en proporcionar cuidados de calidad a tus pacientes. Además, nuestro software permite la personalización de tratamientos, lo que puede mejorar la eficiencia y la satisfacción del paciente.
Sí, Zeeclip cuenta con funciones de recordatorio de citas por correo electrónico y SMS, lo que puede ayudar a reducir significativamente las cancelaciones y no shows. Además, permite a los pacientes reprogramar sus citas de manera fácil y conveniente, lo que puede mejorar la satisfacción del paciente y la eficiencia de la clínica.
Absolutamente. Zeeclip permite la personalización completa de los tratamientos y servicios que ofreces, lo que te permite adaptar el software a las necesidades específicas de tu clínica de fisioterapia.
Zeeclip ofrece múltiples canales de comunicación, incluyendo correo electrónico y SMS, lo que facilita la interacción con tus pacientes. Además, nuestro software permite enviar recordatorios de citas, actualizaciones de tratamientos y mensajes promocionales de manera eficiente.
Sí, hemos diseñado Zeeclip con la facilidad de uso en mente. Su interfaz intuitiva y amigable facilita la navegación. Además, ofrecemos soporte y formación para asegurar una transición sin problemas a nuestro sistema.
Zeeclip es un software SaaS (Software as a Service), lo que significa que se aloja en la nube y se puede acceder a él desde cualquier dispositivo con conexión a internet. Esto ofrece una serie de ventajas, como la posibilidad de gestionar tu clínica desde cualquier lugar, la eliminación de la necesidad de mantenimiento de hardware y la garantía de que tus datos están seguros y respaldados en la nube.
Sí, definitivamente. Entendemos que la migración de datos puede ser un gran desafío al cambiar a un nuevo sistema de gestión. Por eso, Zeeclip permite la importación de tu base de datos existente, asegurando una transición suave y sin interrupciones en tu servicio. Nuestro equipo de soporte técnico estará a tu disposición para ayudarte en cada paso del proceso.
Sí. Puedes solicitar una demo completando el formulario de contacto y nuestro equipo se pondrá en contacto contigo para coordinar una reunión online. En esa sesión te mostraremos cómo funciona el software y cómo puede adaptarse a las necesidades de tu clínica de fisioterapia.
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