Calendario avanzado

El calendario que no es una agenda: es el centro de tu negocio

Citas, profesionales, espacios, cobros y clientes en una sola pantalla. Cambia de vista con un clic, arrastra una cita a su nuevo hueco y consulta toda la información sin salir del calendario.

  • Día, semana o mes
  • Por profesional o recurso
  • Para uno o varios centros

El problema

Deja atrás la agenda de papel y las hojas de cálculo

Lo que más tiempo te quita no son las citas, sino todo lo que las rodea: cuadrar horarios, recursos y huecos.

  • 01
    Antes

    Citas solapadas y huecos que nadie rellena

    Con ZeeClip

    El calendario cruza profesionales, espacios y recursos: no deja reservar dos veces lo mismo y ofrece los huecos libres a tu lista de espera.

  • 02
    Antes

    Cambiar una cita significa borrar y volver a crear

    Con ZeeClip

    Arrastras, copias o pegas la cita en su nuevo hueco, y las series recurrentes se programan de una vez.

  • 03
    Antes

    Abrir tres programas para saber qué pasó con un cliente

    Con ZeeClip

    Ficha del cliente, estado del cobro, recordatorios y encuestas, todo en la propia cita.

Todo lo que hace

Seis maneras de tener tu agenda bajo control

Cada capacidad del calendario, explicada con lo que haces a diario.

Múltiples vistas

Cambia de perspectiva con un solo clic

No todos los días necesitan el mismo nivel de detalle. Pasa de la vista de día a la de mes sin perder ningún dato y, si tienes varias sedes, cambia de centro en segundos.

Un día cualquiera

Por la mañana revisas el día al detalle; el viernes pasas a la vista de mes para ver qué semana de octubre tienes más vacía.

  • Día, semana y mes

    Día para gestionar al detalle, semana para tener el panorama y mes para anticiparte a los picos de demanda.

  • Semana laboral

    Oculta el fin de semana y concentra la pantalla en los días en los que realmente trabajas.

  • Multicentro

    Cambia de sede sin cerrar sesión y compara la ocupación entre locales.

  • Siempre sincronizado

    Lo que cambias en una vista se refleja al instante en todas las demás.

Profesionales y recursos

Ve qué recurso está saturado y cuál tiene hueco

Agrupa el calendario por profesional o por recurso (sillas, cabinas, equipos o salas) y detecta de un vistazo dónde hay carga y dónde disponibilidad.

Un día cualquiera

La Cabina 1 está al 100 % el martes por la tarde y la Cabina 3 al 25 %: mueves dos sesiones y atiendes a todos sin añadir horas.

  • Por profesional

    Una columna por persona del equipo, con su horario y su color.

  • Por recurso

    Cabinas, sillones, camillas o aparatos, con su ocupación a la vista.

  • Espacios y salas

    Un recurso no se puede reservar dos veces a la vez, aunque cambie el profesional.

  • Optimiza su uso

    Redistribuye las citas hacia el recurso libre y aumenta los ingresos sin ampliar el local.

Gestión de citas

Mueve, copia y repite citas sin fricción

Cambiar una cita es arrastrarla. Copiarla es un atajo. Programar un tratamiento de ocho semanas es un solo paso.

Un día cualquiera

Un cliente empieza un tratamiento de seis sesiones: lo programas como serie «cada martes» y las seis quedan reservadas, con recordatorio incluido.

  • Arrastrar y soltar

    Lleva la cita a otro hueco, otro día o a otro profesional directamente en el calendario.

  • Copiar y pegar

    Duplica una cita o una serie en cuantos huecos necesites.

  • Citas recurrentes

    Programa de una vez las sesiones semanales o mensuales de un cliente.

  • Citas online

    Las reservas que hacen tus clientes aparecen en el calendario con su etiqueta.

Lista de espera y bloqueos

Que ningún hueco se pierda

Cuando alguien cancela, tienes a quién ofrecer el hueco. Y cuando necesitas el tiempo para otra cosa, lo bloqueas.

Un día cualquiera

Una clienta cancela a las 11:00. En la lista de espera hay dos personas que querían adelantar su cita: una la acepta y el hueco no se pierde.

  • Lista de espera

    Apunta a quien quiere una cita antes y ofrécele el hueco con un clic cuando se libere.

  • Huecos libres a la vista

    Las citas canceladas quedan marcadas en el calendario para rellenarlas rápido.

  • Bloqueos de agenda

    Vacaciones, formación o reuniones: bloquea la franja y nadie puede reservarla.

  • Por profesional o recurso

    Bloquea a una persona, una cabina o todo el centro, según lo que necesites.

Información al instante

Toda la información de la cita sin salir del calendario

Pulsa una cita y ves la ficha del cliente, su estado de pago y sus notas. Desde ahí envías un recordatorio, una encuesta o pides sus datos.

Un día cualquiera

Antes de recibir a una paciente nueva le pides su ficha desde la propia cita; cuando llega, sus datos ya están completos.

  • Ficha rápida

    Teléfono, última visita, notas y avisos del cliente en una ventana flotante.

  • Recordatorio con un clic

    Envía el aviso de la cita por WhatsApp, SMS o email sin salir de la pantalla.

  • Encuesta NPS

    Mide la satisfacción de cada cliente justo al terminar la visita.

  • Solicitud de ficha

    Pide al cliente que complete sus datos antes de llegar y ahorra tiempo en recepción.

Estado de cobro

Qué está cobrado y qué no, con un solo clic

El modo X-Ray colorea cada cita del calendario según su estado de cobro. Lo activas con un clic y ves al instante qué se ha cobrado, qué se ha canjeado con un bono y qué falta por cobrar.

Un día cualquiera

Al acabar la mañana activas el X-Ray, ves tres citas en rojo y las cobras antes de que cierre la jornada.

  • Un clic y listo

    Activa o desactiva el X-Ray sobre el propio calendario, sin cambiar de pantalla.

  • Cobradas en verde

    Las citas que ya están pagadas se ven en verde.

  • Con bono en verde oscuro

    Las citas canjeadas con un bono se distinguen de las pagadas en el momento.

  • Pendientes en rojo

    Las citas sin cobrar saltan a la vista para que no se te escape ninguna.

Cómo funciona

De cero a tu calendario en tres pasos

  1. Configura tu centro

    Das de alta a tu equipo, tus recursos, tus horarios y tus servicios con su duración.

  2. Importamos tus citas

    Migramos tu agenda y tus clientes actuales para que no empieces de cero.

  3. Trabaja desde cualquier sitio

    Accedes desde el ordenador, la tablet o el móvil, siempre sincronizado.

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Para tu sector

Calendario Avanzado en tu sector

Así se adapta esta función a cada tipo de centro.

Dudas habituales

Preguntas frecuentes sobre el calendario

¿Puedo tener varios profesionales y recursos en el mismo calendario?

Sí. Cada profesional tiene su columna y cada recurso (cabina, sillón, sala o equipo) su propia disponibilidad. El calendario evita que se reserve dos veces el mismo recurso a la vez.

¿Qué pasa cuando un cliente cancela?

La cita queda marcada como hueco libre y, si tienes lista de espera, puedes ofrecérselo con un clic a quien quería una cita antes.

¿Puedo gestionar varias sedes desde el mismo calendario?

Sí. Con la gestión multicentro cambias de sede sin cerrar sesión y comparas la ocupación entre ellas.

¿Las reservas online aparecen en el calendario?

Sí. Las citas que hacen tus clientes desde la web, la app o las redes entran directamente en el calendario, con su etiqueta, y sin dobles reservas.

¿Se puede usar desde el móvil?

Sí. ZeeClip funciona desde el navegador en ordenador, tablet o móvil, con los mismos datos en todos los dispositivos.

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