Hecho para centros de uñas
Agenda, fichas de clientas, citas de relleno, bonos, productos y cobros en un solo programa. Tú te dedicas a cuidar cada detalle de unas manos; ZeeClip se ocupa del resto.
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¿Te suena?
Entre manicuras rápidas, semipermanentes, esculpidas de hora y media y rellenos cada pocas semanas, cuadrar a cada manicurista y cada mesa se come tu día. Una clienta que cancela a última hora es un hueco que nadie rellena.
Así lo resuelve el calendarioEl color de la última vez, la forma de la uña o el diseño que le encantó, apuntados en una libreta o en el móvil de quien la atendió. Acordarte de cada clienta cuesta más de lo que debería.
Así lo resuelve el CRMConfirmar citas, contestar los mismos mensajes por WhatsApp e Instagram, avisar del próximo relleno y cobrar son tareas necesarias, pero no son manicura. Son horas que le quitas a tus clientas.
Así lo automatiza la IATodos los módulos
Estos son los módulos de ZeeClip, explicados con lo que haces a diario: manicuras, semipermanentes, esculpidas, rellenos, packs y seguimiento de cada clienta.
Agenda inteligente
Manicuras de 30 minutos, semipermanentes de 45, esculpidas de hora y media o la duración que tú definas para cada servicio, con varias manicuristas y mesas. ZeeClip lo cruza todo para que nada se solape y no te queden huecos muertos entre una clienta y la siguiente.
Pablo cancela su manicura de las 17:30. En la lista de espera ya hay una clienta que quería adelantar su relleno: el hueco no se pierde.
Cada profesional con su agenda y un color por servicio.
Una mesa o el puesto de pedicura no se pueden reservar dos veces a la vez.
Programa de una vez el relleno cada tres semanas durante los próximos meses.
Cuando alguien cancela, tienes a quién ofrecer el hueco en lugar de perderlo.
Reservas online 24/7
Tu centro acepta citas también por la noche y en fin de semana. La clienta elige centro, manicurista y servicio, y solo ve las horas realmente libres.
Un domingo por la noche, alguien tiene una boda el sábado y quiere las uñas hechas. Reserva su cita sin esperar a que abras.
Cada clienta reserva con su manicurista de siempre o con quien tenga hueco antes.
Las reservas se sincronizan con tu agenda: sin dobles citas ni llamadas para confirmar.
Enlaza el asistente de reservas en tu web, en WhatsApp o en el perfil de Instagram.
Personaliza colores, mensajes de confirmación y con cuánta antelación se puede reservar.
Recepcionista virtual
Con el esmalte a medias y las manos de tu clienta entre las tuyas no puedes coger el teléfono. La recepcionista virtual atiende WhatsApp, llamadas y redes, resuelve dudas y agenda citas por ti, a cualquier hora.
Son las 21:40 y una clienta pregunta si puede mover su cita del jueves. La recepcionista virtual lo gestiona y la agenda se actualiza sola.
Responde en WhatsApp, por teléfono y en redes sociales, también fuera de tu horario.
Añade citas a la agenda sin errores y atiende cambios y cancelaciones.
Horarios, servicios, disponibilidad, cómo llegar o cuánto dura un semipermanente.
Tu equipo se centra en la clienta que tiene delante.
Comunicación con clientas
Recordatorios, consejos de cuidado de las uñas y avisos de relleno, sin saltar entre aplicaciones ni usar tu móvil personal.
Tras unas uñas esculpidas, la clienta recibe por WhatsApp los consejos para cuidarlas esos primeros días, sin que tengas que escribirlos tú.
Menos ausencias porque cada clienta recibe el aviso de su próxima cita.
Envía los consejos después de un semipermanente o de unas esculpidas sin escribirlos cada vez.
Escribe a quien lleva semanas sin venir a renovar sus uñas.
Toda la comunicación con la clienta queda registrada en un único lugar.
Consentimientos informados
Para servicios como las uñas esculpidas o el acrílico, tú decides qué documento firma la clienta: alergias, condiciones o cuidados. Créalo una vez y que firme en el móvil o la tablet antes de empezar.
Una clienta llega para sus primeras uñas esculpidas. Firma el documento y la protección de datos en la mesa, y ambos quedan en su ficha.
Redacta el tuyo para cada servicio y reutilízalo con cada clienta.
Nombre, DNI y demás datos de la clienta se completan automáticamente en el documento.
La clienta firma desde el móvil o la tablet, sin imprimir ni escanear.
Usa siempre la versión vigente y guarda cada firma en la ficha de la clienta.
Ficha, colores y diseños
La ficha reúne datos, citas, documentos y notas de cada clienta. Guarda sus colores favoritos, la forma de uña que le gusta y el último diseño, y repítelo la próxima vez sin preguntar.
Antes de recibir a Marta abres su ficha: ves la francesa rosa de octubre y que prefiere un acabado natural. Sabes qué preparar sin preguntar.
Los tonos que más repite cada clienta, siempre a mano antes de empezar.
Qué le hiciste en cada visita, ordenado por fecha, con tus notas.
Marca a quien lleva esculpidas o nail art y avísale cuando toque el relleno.
Pide reseñas en Google tras cada visita y sigue a las clientas nuevas desde el primer contacto.
App de clientas
Tus clientas gestionan sus citas desde el teléfono: reservan, consultan su historial, descargan facturas y firman documentos sin llamarte.
Una clienta necesita la factura de su servicio. La descarga ella misma desde la app, sin escribirte ni esperar a que se la envíes.
La clienta ve las horas libres y escoge la que mejor le encaja.
Consulta sus visitas pasadas y próximas en un solo lugar.
Revisa lo abonado y descarga sus facturas cuando las necesite.
Firma lo que le pidas desde la propia app.
TPV y bonos
Define tus servicios con duración, color y tarifa, vende bonos de manicuras o packs y cobra en el momento. Cada visita descuenta del bono sin llevar la cuenta a mano.
Ana compra un bono de 5 manicuras. En cada visita ZeeClip descuenta una y siempre sabes cuántas le quedan.
Duración, color, precio e IVA de cada servicio: manicura, semipermanente, esculpidas, relleno, pedicura...
Vende paquetes, como un pack de novia, y canjea cada cita con el bono de la clienta.
Registra la venta de aceites, cremas o esmaltes junto al servicio.
Controla también lo que compras para el centro: esmaltes, alquiler y formación.
Facturación inteligente
Genera facturas desde la propia cita, presupuesta packs o servicios especiales, como un pack de novia, y cumple con Verifactu y TicketBAI sin tener que pensar en ello.
Una clienta acepta el presupuesto del pack de novia, uñas y pedicura. Cada cobro queda registrado y facturado.
Facturación electrónica integrada para que tu centro esté siempre al día con la normativa.
Pasa del servicio realizado a la factura en un par de clics.
Presenta el precio de un pack antes de empezar.
Distingue lo cobrado de lo pendiente y de lo anulado, con los ingresos en tiempo real.
Informes con IA
Ocupación, ingresos y actividad de tus clientas en un panel claro. Decides horarios, tarifas y mesas con datos, no con intuición.
El resumen del lunes te avisa de que hay clientas de relleno sin cita agendada. Decides lanzar una campaña de aviso a esas clientas.
Descubre qué franjas se llenan y cuáles quedan vacías, por manicurista.
Identifica qué servicios aportan más ingresos al centro.
Consulta frecuencia de visitas, servicios habituales y estado de cada clienta.
Recibe por correo las métricas clave, comparadas con la semana anterior.
Multicentro y equipo
Gestiona varias sedes y a todo tu equipo desde una cuenta. Cada manicurista ve lo que necesita; tú lo ves todo.
Abres un segundo centro en otro barrio. Das de alta la sede y a su equipo, y trabajas con la misma agenda y los mismos informes.
Cambia de centro sin cerrar sesión y compara cómo va cada uno.
Decide qué puede ver y hacer cada manicurista o recepcionista.
Los cambios se reflejan al instante entre sedes y profesionales.
Abre un nuevo centro sin cambiar de software ni de forma de trabajar.
El resultado
Una plataforma pensada para centros de uñas, con IA para quitarte trabajo administrativo y darte tiempo para tus clientas.
Cada clienta con sus colores, sus diseños y su próxima cita siempre a la vista.
Recordatorios, reservas, documentos y facturas se hacen casi solos.
Agenda, clientas, comunicación, cobros e informes sin saltar de herramienta.
Una o varias manicuristas, distintos servicios, bonos y sedes: tú decides cómo trabajar.
Dudas habituales
Sí, ZeeClip facilita la firma digital de consentimientos informados, como el de alergias o el previo a servicios con productos específicos. Tus clientas pueden firmar desde el móvil o la tablet de manera segura y cómoda, garantizando la validez legal de estos consentimientos, y el documento queda guardado en su ficha.
Sí, ZeeClip está diseñado para ayudarte a cumplir con las normativas de protección de datos. La plataforma gestiona de manera segura la información de tus clientas, asegurando que todos los datos se traten conforme a las leyes vigentes de protección de datos.
Sí, ZeeClip es una solución multiplataforma y multidispositivo. Puedes acceder desde cualquier dispositivo, ya sea un ordenador, una tablet o un teléfono móvil, y es compatible con diferentes sistemas operativos como Windows y macOS. Esto te ofrece la flexibilidad de gestionar tu centro de manicura desde cualquier lugar y en cualquier momento.
Sí, ZeeClip incluye un sistema de reservas online que permite a tus clientas reservar su cita de manera autónoma, eligiendo profesional, servicio y hora. Además, puedes crear tantos asistentes virtuales como desees para enlazar en diferentes canales, evitando colas y pérdidas de citas.
ZeeClip automatiza y simplifica la gestión de citas, lo que libera tiempo para que te concentres en cuidar de tus clientas. Además, permite personalizar servicios y la agenda de cada profesional, lo que mejora la organización de tu centro de manicura y la satisfacción de tus clientas.
Sí, ZeeClip cuenta con recordatorios de citas por correo electrónico, SMS y WhatsApp, lo que ayuda a reducir las cancelaciones y los no shows. Además, tus clientas pueden reprogramar sus citas de manera fácil y la lista de espera te ayuda a cubrir los huecos de última hora.
Absolutamente. ZeeClip permite la personalización completa de servicios: manicura, semipermanente, uñas esculpidas o pedicura, con la duración y la tarifa de cada uno. Así adaptas el software a las necesidades específicas de tu centro de manicura.
Sí. Puedes programar de una vez las citas recurrentes de una clienta y ZeeClip se encarga de recordárselas, para que no se te escape ninguna.
ZeeClip ofrece múltiples canales de comunicación, incluyendo WhatsApp, correo electrónico y SMS, lo que facilita la interacción con tus clientas. Además, permite enviar recordatorios de citas, avisos de cambio de cita y mensajes promocionales de manera eficiente.
Sí, hemos diseñado ZeeClip con la facilidad de uso en mente. Su interfaz intuitiva y amigable facilita la navegación a tu equipo de manicuristas y recepción. Además, ofrecemos soporte y formación para asegurar una transición sin problemas a nuestro sistema.
ZeeClip es un software SaaS (Software as a Service), lo que significa que se aloja en la nube y se puede acceder a él desde cualquier dispositivo con conexión a internet. Esto ofrece una serie de ventajas, como la posibilidad de gestionar tu centro de manicura desde cualquier lugar, la eliminación de la necesidad de mantenimiento de hardware y la garantía de que tus datos están seguros y respaldados en la nube.
Sí, definitivamente. Entendemos que la migración de datos puede ser un gran desafío al cambiar a un nuevo sistema de gestión. Por eso, ZeeClip permite la importación de tu base de datos de clientas, asegurando una transición suave y sin interrupciones en tu servicio. Nuestro equipo de soporte técnico estará a tu disposición para ayudarte en cada paso del proceso.
Para empezar
Documentación completa, tutoriales y recursos para poner en marcha tu software de gestión de citas online y aprovechar todas sus funcionalidades.
Migración gratuita de tus datos existentes desde cualquier sistema anterior. Sin pérdida de información.
Solicitar migraciónSesiones en vivo y grabadas para dominar todas las funcionalidades de tu agenda de citas online.
Ver webinarsAsistencia técnica disponible en todo momento para resolver dudas y mantener tu sistema de gestión de citas operativo.
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