Hecho para spas
Agenda, cabinas, bonos, cuestionarios previos y cobros en un solo programa. Tú te dedicas a que tus clientes desconecten; ZeeClip se ocupa del resto.
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Optimiza tu negocio con insights y automatizaciones impulsadas por IA
¿Te suena?
Entre masajes de distinta duración, circuitos, cabinas individuales y dobles y varias terapeutas, cuadrar la agenda se come tu día. Una cliente que cancela a última hora es una cabina vacía que nadie rellena.
Así lo resuelve el calendarioLa presión que le gusta, los aromas, las notas del cuestionario en papel, los bonos en un cuaderno y las conversaciones en el WhatsApp personal. Recordar a cada cliente cuesta más de lo que debería.
Así lo resuelve el CRMConfirmar citas, contestar los mismos mensajes, cobrar bonos y facturar son tareas necesarias, pero no son dar masajes. Son horas que le quitas al bienestar de tus clientes.
Así lo automatiza la IATodos los módulos
Estos son los módulos de ZeeClip, explicados con lo que haces a diario: masajes, circuitos, reservas para dos, bonos y las preferencias de cada cliente.
Agenda inteligente
Masajes de 60 minutos, circuitos de hora y media o la duración que tú definas para cada servicio, con varias terapeutas y cabinas. ZeeClip lo cruza todo para que nada se solape y no te queden huecos muertos entre una cliente y la siguiente.
Un cliente cancela su circuito de las 11:00. En la lista de espera ya hay alguien que quería adelantar su masaje: la cabina no se queda vacía.
Cada profesional con su agenda y un color por tipo de servicio.
Una cabina, la cabina doble o el circuito no se pueden reservar dos veces a la vez.
Programa de una vez los masajes periódicos de tus clientes habituales.
Cuando alguien cancela, tienes a quién ofrecer el hueco en lugar de perder la cita.
Reservas online 24/7
Tu spa acepta citas también por la noche y en fin de semana. El cliente elige centro, terapeuta y servicio, y solo ve las horas realmente libres.
Un domingo por la noche, alguien busca un plan para regalar por su aniversario. Reserva un masaje en pareja para el sábado sin esperar a que abras.
Cada cliente reserva con su terapeuta de siempre o con quien tenga hueco antes, también un masaje en pareja.
Las reservas se sincronizan con tu agenda: sin dobles citas ni llamadas para confirmar.
Enlaza el asistente de reservas donde ya te encuentran tus clientes.
Personaliza colores, mensajes de confirmación y con cuánta antelación se puede reservar.
Recepcionista virtual
Con las manos llenas de aceite no puedes coger el teléfono. La recepcionista virtual atiende WhatsApp, llamadas y redes, resuelve dudas y agenda citas por ti, a cualquier hora.
Son las 23:10 y una clienta pregunta si puede mover su masaje del jueves. La recepcionista virtual lo gestiona y la agenda se actualiza sola.
Responde en WhatsApp, por teléfono y en redes sociales, también fuera de tu horario.
Añade citas a la agenda sin errores y atiende cambios y cancelaciones.
Horarios, servicios, disponibilidad, cómo llegar o cuánto dura un masaje.
Tu equipo se centra en el cliente que tiene en cabina.
Comunicación con clientes
Recordatorios, pautas tras el masaje y avisos para quien lleva tiempo sin venir, sin saltar entre aplicaciones ni usar tu móvil personal.
Tras un masaje, la cliente recibe por WhatsApp unas recomendaciones para el resto del día, sin que tengas que escribirlas tú.
Menos ausencias porque cada cliente recibe el aviso de su próxima cita.
Envía recomendaciones después de un masaje o un ritual sin escribirlas cada vez.
Escribe a los clientes que llevan meses sin venir, segmentados como quieras.
Toda la comunicación con el cliente queda registrada en un único lugar.
Cuestionarios y consentimientos
Cada servicio puede tener su documento: cuestionario previo al masaje, consentimientos de rituales o tratamientos y protección de datos. Créalos una vez, y que el cliente firme en el móvil o la tablet antes de entrar en cabina.
Una clienta llega a su primer masaje. Firma el cuestionario previo y la protección de datos en la sala de espera, y ambos quedan en su ficha.
Redacta el tuyo para cada masaje o ritual y reutilízalo con cada cliente.
Nombre, DNI y demás datos del cliente se completan automáticamente en el documento.
El cliente firma desde el móvil o la tablet en recepción, sin imprimir ni escanear.
Usa siempre la versión vigente y guarda cada firma en la ficha del cliente.
Ficha y preferencias
La ficha reúne datos, citas, documentos y las preferencias de cada cliente: presión, aromas, zonas a trabajar y notas del cuestionario. Así cada visita parece hecha a medida sin que tengas que acordarte de todo.
Antes de recibir a Elena abres su ficha: presión media-suave, aroma de lavanda y piel sensible. Su masaje sale a su medida desde el primer minuto.
Presión, aroma, zona y temperatura preferidas, y las notas del cuestionario previo.
Anota qué se hizo en cada servicio para dar continuidad en la siguiente.
Citas, pagos, bonos de masajes y documentos firmados en un mismo sitio.
Escribe a quien lleva tiempo sin venir y pide reseñas en Google tras cada visita.
App de clientes
Tus clientes gestionan sus citas desde el teléfono: reservan, consultan su historial, descargan facturas y firman documentos sin llamarte.
Una clienta rellena el cuestionario previo desde su casa, la víspera de su masaje, y llega directa a la cabina.
El cliente ve las horas libres y escoge la que mejor le encaja.
Consulta sus visitas pasadas y próximas en un solo lugar.
Revisa lo abonado y descarga sus facturas cuando las necesite.
Firma lo que le pidas, como el cuestionario previo, desde la propia app.
TPV y bonos
Define tus servicios con duración, color y tarifa, vende bonos de masajes o circuitos y cobra en el momento. Cada visita descuenta del bono sin llevar la cuenta a mano.
Ana compra un bono de 5 masajes. En cada visita ZeeClip descuenta uno y siempre sabes cuántos le quedan.
Duración, color, precio e IVA de cada servicio: masaje, circuito, masaje en pareja, facial, ritual...
Vende paquetes de sesiones y canjea cada cita con el bono del cliente.
Registra el pago del servicio desde recepción.
Controla también lo que compras para el spa: aceites, toallas y formación.
Facturación inteligente
Genera facturas desde la propia cita, presupuesta programas de varias sesiones y cumple con Verifactu y TicketBAI sin tener que pensar en ello.
Una clienta acepta un programa de 6 masajes. Le entregas el presupuesto, y cada cobro queda registrado y facturado.
Facturación electrónica integrada para que tu spa esté siempre al día con la normativa.
Pasa del servicio realizado a la factura en un par de clics.
Presenta el precio de un programa de varias sesiones antes de empezar.
Distingue lo cobrado de lo pendiente y de lo anulado, con los ingresos en tiempo real.
Informes con IA
Ocupación, ingresos y actividad de tus clientes en un panel claro. Decides horarios, tarifas y recursos con datos, no con intuición.
El resumen del lunes te avisa de que los martes por la tarde se quedan sin reservas. Decides lanzar un bono para esa franja.
Descubre qué franjas se llenan y cuáles quedan vacías, por terapeuta.
Identifica qué servicios aportan más ingresos al spa.
Consulta frecuencia de visitas, bonos en curso y estado de cada cliente.
Recibe por correo las métricas clave, comparadas con la semana anterior.
Multicentro y equipo
Gestiona varias sedes y a todo tu equipo desde una cuenta. Cada profesional ve lo que necesita; tú lo ves todo.
Abres un segundo spa en otra ciudad. Das de alta el centro y a su equipo, y trabajas con la misma agenda y los mismos informes.
Cambia de centro sin cerrar sesión y compara cómo va cada uno.
Decide qué puede ver y hacer cada terapeuta o recepcionista.
Los cambios se reflejan al instante entre centros y profesionales.
Abre un nuevo spa sin cambiar de software ni de forma de trabajar.
El resultado
Una plataforma pensada para spas, con IA para quitarte trabajo administrativo y darte tiempo para tus clientes.
Cada cliente con sus preferencias, sus bonos y su próxima cita siempre a la vista.
Recordatorios, reservas, cuestionarios y facturas se hacen casi solos.
Agenda, clientes, comunicación, cobros e informes sin saltar de herramienta.
Una o varias terapeutas, distintos servicios, bonos y sedes: tú decides cómo trabajar.
Dudas habituales
Sí, ZeeClip facilita la firma digital de consentimientos informados, como el cuestionario o el consentimiento previo a un tratamiento. Tus clientes pueden firmar desde el móvil o la tablet de manera segura y cómoda, garantizando la validez legal de estos consentimientos, y el documento queda guardado en su ficha.
Sí, ZeeClip está diseñado para ayudarte a cumplir con las normativas de protección de datos. La plataforma gestiona de manera segura la información de tus clientes, asegurando que todos los datos se traten conforme a las leyes vigentes de protección de datos.
Sí, ZeeClip es una solución multiplataforma y multidispositivo. Puedes acceder desde cualquier dispositivo, ya sea un ordenador, una tablet o un teléfono móvil, y es compatible con diferentes sistemas operativos como Windows y macOS. Esto te ofrece la flexibilidad de gestionar tu spa desde cualquier lugar y en cualquier momento.
Sí, ZeeClip incluye un sistema de reservas online que permite a tus clientes reservar su cita de manera autónoma, eligiendo terapeuta, tratamiento y hora. Además, puedes crear tantos asistentes virtuales como desees para enlazar en diferentes canales, evitando colas y pérdidas de citas.
ZeeClip automatiza y simplifica la gestión de citas, lo que libera tiempo para que te concentres en cuidar de tus clientes. Además, permite personalizar tratamientos y masajes y la agenda de cada profesional, lo que mejora la organización de tu spa y la satisfacción de tus clientes.
Sí, ZeeClip cuenta con recordatorios de citas por correo electrónico, SMS y WhatsApp, lo que ayuda a reducir las cancelaciones y los no shows. Además, tus clientes pueden reprogramar sus citas de manera fácil y la lista de espera te ayuda a cubrir los huecos de última hora.
Absolutamente. ZeeClip permite la personalización completa de tratamientos y masajes: la duración, la cabina y la tarifa de cada masaje o circuito. Así adaptas el software a las necesidades específicas de tu spa.
Sí. Puedes crear bonos y packs, cobrarlos desde el TPV y canjear cada visita con el bono del cliente, de modo que siempre sepas cuántas sesiones le quedan.
ZeeClip ofrece múltiples canales de comunicación, incluyendo WhatsApp, correo electrónico y SMS, lo que facilita la interacción con tus clientes. Además, permite enviar recordatorios de citas, avisos de cambio de cita y mensajes promocionales de manera eficiente.
Sí, hemos diseñado ZeeClip con la facilidad de uso en mente. Su interfaz intuitiva y amigable facilita la navegación a tu equipo de terapeutas y recepción. Además, ofrecemos soporte y formación para asegurar una transición sin problemas a nuestro sistema.
ZeeClip es un software SaaS (Software as a Service), lo que significa que se aloja en la nube y se puede acceder a él desde cualquier dispositivo con conexión a internet. Esto ofrece una serie de ventajas, como la posibilidad de gestionar tu spa desde cualquier lugar, la eliminación de la necesidad de mantenimiento de hardware y la garantía de que tus datos están seguros y respaldados en la nube.
Sí, definitivamente. Entendemos que la migración de datos puede ser un gran desafío al cambiar a un nuevo sistema de gestión. Por eso, ZeeClip permite la importación de tu base de datos de clientes, asegurando una transición suave y sin interrupciones en tu servicio. Nuestro equipo de soporte técnico estará a tu disposición para ayudarte en cada paso del proceso.
Para empezar
Documentación completa, tutoriales y recursos para poner en marcha tu software de gestión de citas online y aprovechar todas sus funcionalidades.
Migración gratuita de tus datos existentes desde cualquier sistema anterior. Sin pérdida de información.
Solicitar migraciónSesiones en vivo y grabadas para dominar todas las funcionalidades de tu agenda de citas online.
Ver webinarsAsistencia técnica disponible en todo momento para resolver dudas y mantener tu sistema de gestión de citas operativo.
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