Hecho para centros de psicología
Agenda, fichas de pacientes, notas de sesión, consentimientos, bonos y cobros en un solo programa. Tú te dedicas a acompañar a tus pacientes; ZeeClip se ocupa del resto.
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Optimiza tu negocio con insights y automatizaciones impulsadas por IA
¿Te suena?
Sesiones de 50 minutos, presenciales y online, con varios profesionales y consultas. Un paciente que no avisa es un hueco que no se rellena, y reorganizar a mano te quita tiempo.
Así lo resuelve el calendarioLas notas de sesión en una libreta, los consentimientos en papel y las conversaciones en tu WhatsApp personal. Retomar el hilo de cada paciente cuesta más de lo que debería.
Así lo resuelve el CRMConfirmar citas, contestar los mismos mensajes, cobrar bonos y facturar son tareas necesarias, pero no son psicología. Son horas que le quitas a tus pacientes.
Así lo automatiza la IATodos los módulos
Estos son los módulos de ZeeClip, explicados con lo que haces a diario: sesiones presenciales y online, notas de sesión, bonos y seguimiento de cada paciente.
Agenda inteligente
Sesiones de 50 minutos, primeras visitas de una hora o la duración que tú definas para cada servicio, con varios profesionales y consultas. ZeeClip lo cruza todo para que nada se solape y no te queden huecos muertos entre un paciente y el siguiente.
Pablo cancela su sesión de las 17:30. En la lista de espera ya hay una paciente que quería adelantar la suya: el hueco no se pierde.
Cada psicólogo con su agenda y un color por tipo de sesión.
Una consulta o la sala de grupos no se pueden reservar dos veces a la vez.
Programa de una vez las sesiones semanales o quincenales de un paciente.
Cuando alguien cancela, tienes a quién ofrecer el hueco en lugar de perder la sesión.
Reservas online 24/7
Tu centro acepta citas también por la noche y en fin de semana. El paciente elige profesional y tipo de sesión, presencial u online, y solo ve las horas realmente libres.
Un domingo por la noche, alguien se decide por fin a pedir cita. Reserva su primera sesión sin tener que esperar a que abras ni llamar por teléfono.
Cada paciente reserva con su psicólogo de siempre o con quien tenga hueco antes.
Las reservas se sincronizan con tu agenda: sin dobles citas ni llamadas para confirmar.
Enlaza el asistente de reservas donde ya te encuentran tus pacientes.
Personaliza colores, mensajes de confirmación y con cuánta antelación se puede reservar.
Recepcionista virtual
En plena sesión no puedes coger el teléfono. La recepcionista virtual atiende WhatsApp, llamadas y redes, resuelve dudas y agenda citas por ti, a cualquier hora.
Son las 21:40 y una paciente pregunta si puede mover su sesión del jueves. La recepcionista virtual lo gestiona y la agenda se actualiza sola.
Responde en WhatsApp, por teléfono y en redes sociales, también fuera de tu horario.
Añade citas a la agenda sin errores y atiende cambios y cancelaciones.
Horarios, tarifas, disponibilidad, terapia online o cuánto dura una sesión.
Tu equipo se centra en el paciente que tiene delante.
Comunicación con pacientes
Recordatorios de sesión, enlaces de las sesiones online y avisos, sin saltar entre aplicaciones ni usar tu móvil personal.
Una hora antes de su sesión online, el paciente recibe por WhatsApp el recordatorio con el enlace, sin que tengas que escribirlo tú.
Menos ausencias porque cada paciente recibe el aviso de su próxima sesión.
Envía el enlace de la sesión online o las indicaciones previas sin escribirlos cada vez.
Escribe de forma segmentada a los pacientes que llevan semanas sin reservar.
Toda la comunicación con el paciente queda registrada en un único lugar.
Consentimientos informados
Cada servicio tiene su documento: consentimiento de terapia, terapia online, tutor legal en menores o protección de datos. Créalos una vez, y que el paciente firme en el móvil o la tablet antes de empezar.
Una paciente reserva su primera sesión online. Firma el consentimiento y la protección de datos desde el móvil antes de empezar, y ambos quedan en su ficha.
Redacta el tuyo para terapia presencial, online o infantil y reutilízalo con cada paciente.
Nombre, DNI y demás datos del paciente se completan automáticamente en el documento.
El paciente firma desde el móvil o la tablet, sin imprimir ni escanear.
Usa siempre la versión vigente y guarda cada firma en la ficha del paciente.
Ficha y notas de sesión
La ficha reúne datos, sesiones, pagos, documentos y las notas de cada sesión. Retoma el hilo del proceso de un paciente de un vistazo antes de recibirle.
Antes de recibir a Marta abres su ficha: ves la evolución de sus últimas seis sesiones, la nota de la anterior y cuántas sesiones le quedan del bono.
Registra lo trabajado en cada sesión para dar continuidad al proceso.
Apunta una valoración en cada sesión y mira cómo evoluciona.
Consentimientos firmados, bonos y cobros siempre junto al paciente.
Organiza a tus pacientes con etiquetas y pide reseñas en Google a quien quieras.
App de pacientes
Tus pacientes gestionan sus sesiones desde el teléfono: reservan, consultan su historial, descargan facturas y firman documentos sin llamarte.
Una paciente necesita la factura de sus sesiones para su empresa. La descarga ella misma desde la app, sin escribirte ni esperar a que se la envíes.
El paciente ve las horas libres y escoge la que mejor le encaja.
Consulta sus sesiones pasadas y próximas en un solo lugar.
Revisa lo abonado y descarga sus facturas cuando las necesite.
Firma lo que le pidas desde la propia app.
TPV y bonos
Define tus servicios con duración, color y tarifa, vende bonos de sesiones y cobra en el momento. Cada sesión descuenta del bono sin llevar la cuenta a mano.
Ana compra un bono de 5 sesiones. En cada cita ZeeClip descuenta una y siempre sabes cuántas le quedan.
Duración, color, precio e IVA de cada servicio: primera sesión, individual, pareja, online, infantil...
Vende paquetes y canjea cada cita con el bono del paciente.
Registra el pago de la sesión desde el propio centro.
Controla también los gastos de tu centro: alquiler, supervisión y formación.
Facturación inteligente
Genera facturas desde la propia cita, presupuesta procesos de varias sesiones y cumple con Verifactu y TicketBAI sin tener que pensar en ello.
Una paciente acepta un proceso de 10 sesiones. Le entregas el presupuesto, y cada cobro queda registrado y facturado.
Facturación electrónica integrada para que tu centro esté siempre al día con la normativa.
Pasa de la sesión realizada a la factura en un par de clics.
Presenta un proceso de varias sesiones con su precio antes de empezar.
Distingue lo cobrado de lo pendiente y de lo anulado, con los ingresos en tiempo real.
Informes con IA
Ocupación, ingresos y actividad de tus pacientes en un panel claro. Decides horarios, tarifas y consultas con datos, no con intuición.
El resumen del lunes te avisa de que los martes por la tarde se quedan sin reservas. Decides lanzar un bono para esa franja.
Descubre qué franjas se llenan y cuáles quedan vacías, por profesional.
Identifica qué servicios aportan más ingresos al centro.
Consulta frecuencia de sesiones, procesos en curso y estado de cada paciente.
Recibe por correo las métricas clave, comparadas con la semana anterior.
Multicentro y equipo
Gestiona varias sedes y a todo tu equipo desde una cuenta. Cada profesional ve lo que necesita; tú lo ves todo.
Abres un segundo centro en otro barrio. Das de alta la sede y a su equipo, y trabajas con la misma agenda y los mismos informes.
Cambia de centro sin cerrar sesión y compara cómo va cada uno.
Decide qué puede ver y hacer cada psicólogo o recepcionista.
Los cambios se reflejan al instante entre centros y profesionales.
Abre una nueva sede sin cambiar de software ni de forma de trabajar.
El resultado
Una plataforma pensada para centros de psicología, con IA para quitarte trabajo administrativo y darte tiempo para tus pacientes.
Cada paciente con su evolución, sus notas de sesión y su próxima cita siempre a la vista.
Recordatorios, reservas, consentimientos y facturas se hacen casi solos.
Agenda, pacientes, comunicación, cobros e informes sin saltar de herramienta.
Uno o varios profesionales, sesiones presenciales y online, bonos y sedes: tú decides cómo trabajar.
Dudas habituales
Sí, ZeeClip facilita la firma digital de consentimientos informados, como el de inicio de la terapia o el de protección de datos. Tus pacientes pueden firmar desde el móvil o la tablet de manera segura y cómoda, garantizando la validez legal de estos consentimientos, y el documento queda guardado en su ficha.
Sí, ZeeClip está diseñado para ayudarte a cumplir con las normativas de protección de datos. La plataforma gestiona de manera segura la información de tus pacientes, asegurando que todos los datos se traten conforme a las leyes vigentes de protección de datos.
Sí, ZeeClip es una solución multiplataforma y multidispositivo. Puedes acceder desde cualquier dispositivo, ya sea un ordenador, una tablet o un teléfono móvil, y es compatible con diferentes sistemas operativos como Windows y macOS. Esto te ofrece la flexibilidad de gestionar tu centro de psicología desde cualquier lugar y en cualquier momento.
Sí, ZeeClip incluye un sistema de reservas online que permite a tus pacientes reservar su cita de manera autónoma, eligiendo psicólogo o psicóloga, tipo de sesión y hora. Además, puedes crear tantos asistentes virtuales como desees para enlazar en diferentes canales, evitando colas y pérdidas de citas.
ZeeClip automatiza y simplifica la gestión de citas, lo que libera tiempo para que te concentres en acompañar a tus pacientes. Además, permite personalizar sesiones y servicios y la agenda de cada profesional, lo que mejora la organización de tu centro de psicología y la satisfacción de tus pacientes.
Sí, ZeeClip cuenta con recordatorios de citas por correo electrónico, SMS y WhatsApp, lo que ayuda a reducir las cancelaciones y los no shows. Además, tus pacientes pueden reprogramar sus citas de manera fácil y la lista de espera te ayuda a cubrir los huecos de última hora.
Absolutamente. ZeeClip permite la personalización completa de sesiones y servicios: la duración y la modalidad de cada sesión, presencial u online. Así adaptas el software a las necesidades específicas de tu centro de psicología.
Sí. En la ficha de cada paciente puedes guardar notas por sesión, documentos y consentimientos, y consultar su historial de citas, con los datos tratados conforme a las leyes de protección de datos.
ZeeClip ofrece múltiples canales de comunicación, incluyendo WhatsApp, correo electrónico y SMS, lo que facilita la interacción con tus pacientes. Además, permite enviar recordatorios de citas, avisos de cambio de sesión y mensajes promocionales de manera eficiente.
Sí, hemos diseñado ZeeClip con la facilidad de uso en mente. Su interfaz intuitiva y amigable facilita la navegación a tu equipo de psicólogos y recepción. Además, ofrecemos soporte y formación para asegurar una transición sin problemas a nuestro sistema.
ZeeClip es un software SaaS (Software as a Service), lo que significa que se aloja en la nube y se puede acceder a él desde cualquier dispositivo con conexión a internet. Esto ofrece una serie de ventajas, como la posibilidad de gestionar tu centro de psicología desde cualquier lugar, la eliminación de la necesidad de mantenimiento de hardware y la garantía de que tus datos están seguros y respaldados en la nube.
Sí, definitivamente. Entendemos que la migración de datos puede ser un gran desafío al cambiar a un nuevo sistema de gestión. Por eso, ZeeClip permite la importación de tu base de datos de pacientes, asegurando una transición suave y sin interrupciones en tu servicio. Nuestro equipo de soporte técnico estará a tu disposición para ayudarte en cada paso del proceso.
Para empezar
Documentación completa, tutoriales y recursos para poner en marcha tu software de gestión de citas online y aprovechar todas sus funcionalidades.
Migración gratuita de tus datos existentes desde cualquier sistema anterior. Sin pérdida de información.
Solicitar migraciónSesiones en vivo y grabadas para dominar todas las funcionalidades de tu agenda de citas online.
Ver webinarsAsistencia técnica disponible en todo momento para resolver dudas y mantener tu sistema de gestión de citas operativo.
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