Hecho para salones de peluquería
Agenda, fichas de clientes, fórmulas de color, bonos, productos y cobros en un solo programa. Tú te dedicas a sacar la mejor versión de tus clientes; ZeeClip se ocupa del resto.
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¿Te suena?
Entre cortes de media hora, colores con tiempo de pose y mechas de varias horas, cuadrar a cada estilista y cada puesto se come tu día. Una clienta que cancela a última hora es un hueco que nadie rellena.
Así lo resuelve el calendarioEl tono de la última vez, los gramos, el oxidante y el tiempo de pose, apuntados en una libreta o en la memoria de quien atendió. Repetir el color de cada clienta cuesta más de lo que debería.
Así lo resuelve el CRMConfirmar citas, contestar los mismos mensajes por WhatsApp y Instagram, llevar los bonos y cobrar son tareas necesarias, pero no son peluquería. Son horas que le quitas a tus clientes.
Así lo automatiza la IATodos los módulos
Estos son los módulos de ZeeClip, explicados con lo que haces a diario: cortes, colores, mechas, tiempos de pose, productos y seguimiento de cada clienta.
Agenda inteligente
Cortes de 30 minutos, colores de hora y media, mechas de dos horas y media o la duración que tú definas para cada servicio, con varios estilistas y puestos. ZeeClip lo cruza todo para que nada se solape y no te queden huecos muertos entre una clienta y la siguiente.
Pablo cancela su corte de las 17:30. En la lista de espera ya hay una clienta que quería adelantar el suyo: el hueco no se pierde.
Cada profesional con su agenda y un color por servicio.
Un puesto o el lavacabezas no se pueden reservar dos veces a la vez.
Programa de una vez el retoque de raíz o el corte cada pocas semanas.
Cuando alguien cancela, tienes a quién ofrecer el hueco en lugar de perderlo.
Reservas online 24/7
Tu salón acepta citas también por la noche y en fin de semana. El cliente elige salón, estilista y servicio, y solo ve las horas realmente libres.
Un domingo por la noche, alguien tiene una boda el sábado y busca peluquería. Reserva su cita sin esperar a que abras.
Cada cliente reserva con su estilista de siempre o con quien tenga hueco antes.
Las reservas se sincronizan con tu agenda: sin dobles citas ni llamadas para confirmar.
Enlaza el asistente de reservas en tu web, en WhatsApp o en el perfil de Instagram.
Personaliza colores, mensajes de confirmación y con cuánta antelación se puede reservar.
Recepcionista virtual
Con el secador en una mano y las tijeras en la otra no puedes coger el teléfono. La recepcionista virtual atiende WhatsApp, llamadas y redes, resuelve dudas y agenda citas por ti, a cualquier hora.
Son las 21:40 y una clienta pregunta si puede mover su cita del jueves. La recepcionista virtual lo gestiona y la agenda se actualiza sola.
Responde en WhatsApp, por teléfono y en redes sociales, también fuera de tu horario.
Añade citas a la agenda sin errores y atiende cambios y cancelaciones.
Horarios, servicios, disponibilidad, cómo llegar o cuánto dura un color.
Tu equipo se centra en el cliente que tiene delante.
Comunicación con clientes
Recordatorios, consejos de cuidado tras el color y avisos de retoque, sin saltar entre aplicaciones ni usar tu móvil personal.
Tras unas mechas, la clienta recibe por WhatsApp los consejos para cuidar el color esos primeros días, sin que tengas que escribirlos tú.
Menos ausencias porque cada cliente recibe el aviso de su próxima cita.
Envía los consejos después de un color, unas mechas o un alisado sin escribirlos cada vez.
Escribe a quien lleva semanas sin venir a retocar la raíz o a cortarse el pelo.
Toda la comunicación con el cliente queda registrada en un único lugar.
Consentimientos informados
Para servicios con productos químicos, como un tinte, una decoloración, un alisado o una permanente, tú decides qué documento firma el cliente. Créalo una vez y que firme en el móvil o la tablet antes de empezar.
Una clienta llega para su primera decoloración. Firma el documento y la protección de datos en el sillón, y ambos quedan en su ficha.
Redacta el tuyo para tinte, decoloración o alisado y reutilízalo con cada cliente.
Nombre, DNI y demás datos del cliente se completan automáticamente en el documento.
El cliente firma desde el móvil o la tablet, sin imprimir ni escanear.
Usa siempre la versión vigente y guarda cada firma en la ficha del cliente.
Ficha y fórmulas de color
La ficha reúne datos, citas, documentos y notas de cada cliente. Anota la fórmula de cada color, con tonos, oxidante y tiempo de pose, y repite el resultado la próxima vez sin depender de la memoria.
Antes de recibir a Marta abres su ficha: ves la fórmula de las mechas de octubre y que tiene el cuero cabelludo sensible. Preparas la mezcla sin preguntar.
Tono, gramos, oxidante y pose de cada color o mechas, ordenados por fecha.
Apunta preferencias, cuero cabelludo sensible o lo que pidió cambiar la próxima vez.
Marca a quien hace balayage o color y avísale cuando toque retocar.
Pide reseñas en Google tras cada visita y sigue a las clientas nuevas desde el primer contacto.
App de clientes
Tus clientes gestionan sus citas desde el teléfono: reservan, consultan su historial, descargan facturas y firman documentos sin llamarte.
Una clienta necesita la factura de su servicio para la empresa. La descarga ella misma desde la app, sin escribirte ni esperar a que se la envíes.
El cliente ve las horas libres y escoge la que mejor le encaja.
Consulta sus visitas pasadas y próximas en un solo lugar.
Revisa lo abonado y descarga sus facturas cuando las necesite.
Firma lo que le pidas desde la propia app.
TPV y bonos
Define tus servicios con duración, color y tarifa, vende bonos de cortes o packs y cobra en el momento. Cada visita descuenta del bono sin llevar la cuenta a mano.
Ana compra un bono de 5 cortes. En cada visita ZeeClip descuenta uno y siempre sabes cuántos le quedan.
Duración, color, precio e IVA de cada servicio: corte, color, mechas, peinado, tratamiento...
Vende paquetes y canjea cada cita con el bono del cliente.
Registra la venta de champús, mascarillas o sérums junto al servicio.
Controla también lo que compras para el salón: tintes, alquiler y formación.
Facturación inteligente
Genera facturas desde la propia cita, presupuesta servicios largos como un cambio de look o unas mechas y cumple con Verifactu y TicketBAI sin tener que pensar en ello.
Una clienta acepta el presupuesto de un cambio de look completo. Cada cobro queda registrado y facturado.
Facturación electrónica integrada para que tu salón esté siempre al día con la normativa.
Pasa del servicio realizado a la factura en un par de clics.
Presenta el precio de un servicio largo o de un pack antes de empezar.
Distingue lo cobrado de lo pendiente y de lo anulado, con los ingresos en tiempo real.
Informes con IA
Ocupación, ingresos y actividad de tus clientes en un panel claro. Decides horarios, tarifas y puestos con datos, no con intuición.
El resumen del lunes te avisa de que hay clientas de color sin retoque agendado. Decides lanzar una campaña de raíz para esas clientas.
Descubre qué franjas se llenan y cuáles quedan vacías, por estilista.
Identifica qué servicios aportan más ingresos al salón.
Consulta frecuencia de visitas, servicios habituales y estado de cada cliente.
Recibe por correo las métricas clave, comparadas con la semana anterior.
Multicentro y equipo
Gestiona varias sedes y a todo tu equipo desde una cuenta. Cada estilista ve lo que necesita; tú lo ves todo.
Abres un segundo salón en otro barrio. Das de alta la sede y a su equipo, y trabajas con la misma agenda y los mismos informes.
Cambia de salón sin cerrar sesión y compara cómo va cada uno.
Decide qué puede ver y hacer cada estilista o recepcionista.
Los cambios se reflejan al instante entre sedes y profesionales.
Abre un nuevo salón sin cambiar de software ni de forma de trabajar.
El resultado
Una plataforma pensada para salones de peluquería, con IA para quitarte trabajo administrativo y darte tiempo para tus clientes.
Cada cliente con su historial de fórmulas, sus notas y su próxima cita siempre a la vista.
Recordatorios, reservas, consentimientos y facturas se hacen casi solos.
Agenda, clientes, comunicación, cobros e informes sin saltar de herramienta.
Uno o varios estilistas, distintos servicios, bonos y sedes: tú decides cómo trabajar.
Dudas habituales
Sí, ZeeClip facilita la firma digital de consentimientos informados, como el previo a un tinte, una decoloración o un alisado. Tus clientes pueden firmar desde el móvil o la tablet de manera segura y cómoda, garantizando la validez legal de estos consentimientos, y el documento queda guardado en su ficha.
Sí, ZeeClip está diseñado para ayudarte a cumplir con las normativas de protección de datos. La plataforma gestiona de manera segura la información de tus clientes, asegurando que todos los datos se traten conforme a las leyes vigentes de protección de datos.
Sí, ZeeClip es una solución multiplataforma y multidispositivo. Puedes acceder desde cualquier dispositivo, ya sea un ordenador, una tablet o un teléfono móvil, y es compatible con diferentes sistemas operativos como Windows y macOS. Esto te ofrece la flexibilidad de gestionar tu salón de peluquería desde cualquier lugar y en cualquier momento.
Sí, ZeeClip incluye un sistema de reservas online que permite a tus clientes reservar su cita de manera autónoma, eligiendo estilista, servicio y hora. Además, puedes crear tantos asistentes virtuales como desees para enlazar en diferentes canales, evitando colas y pérdidas de citas.
ZeeClip automatiza y simplifica la gestión de citas, lo que libera tiempo para que te concentres en cuidar de tus clientes. Además, permite personalizar servicios y la agenda de cada profesional, lo que mejora la organización de tu salón de peluquería y la satisfacción de tus clientes.
Sí, ZeeClip cuenta con recordatorios de citas por correo electrónico, SMS y WhatsApp, lo que ayuda a reducir las cancelaciones y los no shows. Además, tus clientes pueden reprogramar sus citas de manera fácil y la lista de espera te ayuda a cubrir los huecos de última hora.
Absolutamente. ZeeClip permite la personalización completa de servicios: corte, color, mechas o tratamientos, con el tiempo de pose de cada uno. Así adaptas el software a las necesidades específicas de tu salón de peluquería.
Sí. Cada estilista tiene su propia agenda y puedes controlar los puestos y otros recursos para que no se solapen. Además puedes vender productos desde el TPV y llevar el control de lo que vendes.
ZeeClip ofrece múltiples canales de comunicación, incluyendo WhatsApp, correo electrónico y SMS, lo que facilita la interacción con tus clientes. Además, permite enviar recordatorios de citas, avisos de cambio de cita y mensajes promocionales de manera eficiente.
Sí, hemos diseñado ZeeClip con la facilidad de uso en mente. Su interfaz intuitiva y amigable facilita la navegación a tu equipo de estilistas. Además, ofrecemos soporte y formación para asegurar una transición sin problemas a nuestro sistema.
ZeeClip es un software SaaS (Software as a Service), lo que significa que se aloja en la nube y se puede acceder a él desde cualquier dispositivo con conexión a internet. Esto ofrece una serie de ventajas, como la posibilidad de gestionar tu salón de peluquería desde cualquier lugar, la eliminación de la necesidad de mantenimiento de hardware y la garantía de que tus datos están seguros y respaldados en la nube.
Sí, definitivamente. Entendemos que la migración de datos puede ser un gran desafío al cambiar a un nuevo sistema de gestión. Por eso, ZeeClip permite la importación de tu base de datos de clientes, asegurando una transición suave y sin interrupciones en tu servicio. Nuestro equipo de soporte técnico estará a tu disposición para ayudarte en cada paso del proceso.
Para empezar
Documentación completa, tutoriales y recursos para poner en marcha tu software de gestión de citas online y aprovechar todas sus funcionalidades.
Migración gratuita de tus datos existentes desde cualquier sistema anterior. Sin pérdida de información.
Solicitar migraciónSesiones en vivo y grabadas para dominar todas las funcionalidades de tu agenda de citas online.
Ver webinarsAsistencia técnica disponible en todo momento para resolver dudas y mantener tu sistema de gestión de citas operativo.
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