Hecho para centros médicos y policlínicas
Agenda de todas tus especialidades, fichas de pacientes, consentimientos, reservas online y cobros en un solo programa. Tú te dedicas a cuidar de tus pacientes; ZeeClip se ocupa del resto.
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¿Te suena?
Medicina general, pediatría, ginecología, dermatología, cada una con su duración, sus profesionales y sus consultas. Cuadrarlo todo a mano se come el día, y una cita que se cae es un hueco que nadie rellena.
Así lo resuelve el calendarioLos controles en un sitio, los documentos firmados en papel y las conversaciones en el móvil de recepción. Saber qué ha pasado con cada paciente cuesta más de lo que debería.
Así lo resuelve el CRMConfirmar citas, contestar las mismas preguntas, repartir consentimientos y facturar son tareas necesarias, pero no son medicina. Son horas que le quitas a tus pacientes.
Así lo automatiza la IATodos los módulos
Estos son los módulos de ZeeClip, explicados con lo que haces a diario: consultas de varias especialidades, pruebas, controles periódicos y seguimiento de cada paciente.
Agenda inteligente
Consultas de 20 minutos, visitas de pediatría de media hora o la duración que tú definas para cada servicio, con varias especialidades, profesionales y consultas. ZeeClip lo cruza todo para que nada se solape y no te queden huecos muertos entre un paciente y el siguiente.
Pablo cancela su control de las 17:30. En la lista de espera ya hay una paciente que quería adelantar su consulta: el hueco no se pierde.
Cada médico con su agenda y un color por tipo de consulta.
Una consulta o el ecógrafo no se pueden reservar dos veces a la vez.
Programa de una vez los controles periódicos de un paciente.
Cuando alguien cancela, tienes a quién ofrecer el hueco en lugar de perder la cita.
Reservas online 24/7
Tu centro acepta citas también por la noche y en fin de semana. El paciente elige centro, especialidad y profesional, y solo ve las horas realmente libres.
Un domingo por la noche, un padre busca cita de pediatría para su hijo. Reserva para el lunes a primera hora sin esperar a que abras.
Cada paciente reserva con su médico de siempre o con quien tenga hueco antes.
Las reservas se sincronizan con tu agenda: sin dobles citas ni llamadas para confirmar.
Enlaza el asistente de reservas donde ya te encuentran tus pacientes.
Personaliza colores, mensajes de confirmación y con cuánta antelación se puede reservar.
Recepcionista virtual
Con un paciente en consulta no puedes coger el teléfono. La recepcionista virtual atiende WhatsApp, llamadas y redes, resuelve dudas y agenda citas por ti, a cualquier hora.
Son las 21:40 y una paciente pregunta si puede mover su cita del jueves. La recepcionista virtual lo gestiona y la agenda se actualiza sola.
Responde en WhatsApp, por teléfono y en redes sociales, también fuera de tu horario.
Añade citas a la agenda sin errores y atiende cambios y cancelaciones.
Horarios, especialidades, disponibilidad, cómo llegar o cuánto dura una consulta.
Tu equipo se centra en el paciente que tiene delante.
Comunicación con pacientes
Recordatorios, indicaciones tras la visita y avisos de revisión, sin saltar entre aplicaciones ni usar tu móvil personal.
Tras una ecografía, la paciente recibe por WhatsApp las indicaciones y la fecha de su próximo control, sin que tengas que escribirlas tú.
Menos ausencias porque cada paciente recibe el aviso de su próxima cita.
Envía las pautas de una consulta o una prueba sin escribirlas cada vez.
Escribe a quien lleva tiempo sin pasar por su revisión o su control.
Toda la comunicación con el paciente queda registrada en un único lugar.
Consentimientos informados
Cada prueba o procedimiento tiene su consentimiento: ecografías, pequeña cirugía, infiltraciones o protección de datos. Créalos una vez, y que el paciente firme en el móvil o la tablet antes de empezar.
Una paciente llega a su ecografía. Firma el consentimiento y la protección de datos en la sala de espera, y ambos quedan en su ficha.
Redacta el tuyo para cada prueba y reutilízalo con cada paciente.
Nombre, DNI y demás datos del paciente se completan automáticamente en el documento.
El paciente firma desde el móvil o la tablet, sin imprimir ni escanear.
Usa siempre la versión vigente y guarda cada firma en la ficha del paciente.
Ficha y seguimiento
La ficha reúne datos, citas, pagos, documentos y las notas de cada visita. Consulta la evolución de un paciente de un vistazo antes de recibirle.
Antes de recibir a Luis abres su ficha: ves la evolución de su tensión en los últimos seis controles y la nota de la última visita.
Registra lo que has hablado en cada consulta para dar continuidad al seguimiento.
Apunta valores como la tensión en cada control y mira cómo evoluciona.
Consentimientos firmados, bonos y cobros siempre junto al paciente.
Avisa de las revisiones pendientes y pide reseñas en Google tras cada visita.
App de pacientes
Tus pacientes gestionan sus citas desde el teléfono: reservan, consultan su historial, descargan facturas y firman documentos sin llamarte.
Una paciente necesita la factura de su consulta para el seguro. La descarga ella misma desde la app, sin escribirte ni esperar a que se la envíes.
El paciente ve las horas libres y escoge la que mejor le encaja.
Consulta sus visitas pasadas y próximas en un solo lugar.
Revisa lo abonado y descarga sus facturas cuando las necesite.
Firma lo que le pidas desde la propia app.
TPV y bonos
Define tus servicios con duración, color y tarifa, vende packs de controles o revisiones y cobra en el momento. Cada visita descuenta del pack sin llevar la cuenta a mano.
Ana compra un pack de 6 controles. En cada visita ZeeClip descuenta uno y siempre sabes cuántos le quedan.
Duración, color, precio e IVA de cada servicio: consulta, pediatría, ginecología, analítica...
Vende paquetes y canjea cada cita con el bono del paciente.
Registra el pago de la consulta desde el propio centro.
Controla también lo que compras para el centro: material, laboratorio y formación.
Facturación inteligente
Genera facturas desde la propia cita, presupuesta paquetes de pruebas o chequeos y cumple con Verifactu y TicketBAI sin tener que pensar en ello.
Un paciente acepta un chequeo completo. Le entregas el presupuesto, y cada cobro queda registrado y facturado.
Facturación electrónica integrada para que tu centro esté siempre al día con la normativa.
Pasa de la consulta realizada a la factura en un par de clics.
Presenta un chequeo o un conjunto de pruebas con su precio antes de empezar.
Distingue lo cobrado de lo pendiente y de lo anulado, con los ingresos en tiempo real.
Informes con IA
Ocupación, ingresos y actividad de tus pacientes en un panel claro. Decides horarios, tarifas y consultas con datos, no con intuición.
El resumen del lunes te avisa de que hay revisiones anuales sin agendar. Decides lanzar una campaña de revisión a esos pacientes.
Descubre qué franjas se llenan y cuáles quedan vacías, por profesional.
Identifica qué servicios aportan más ingresos al centro.
Consulta frecuencia de visitas, seguimientos en curso y estado de cada paciente.
Recibe por correo las métricas clave, comparadas con la semana anterior.
Multicentro y equipo
Gestiona varias sedes y a todo tu equipo médico desde una cuenta. Cada profesional ve lo que necesita; tú lo ves todo.
Abres una segunda policlínica en otro barrio. Das de alta el centro y a su equipo, y trabajas con la misma agenda y los mismos informes.
Cambia de centro sin cerrar sesión y compara cómo va cada uno.
Decide qué puede ver y hacer cada médico, enfermero o recepcionista.
Los cambios se reflejan al instante entre centros y profesionales.
Abre una nueva sede sin cambiar de software ni de forma de trabajar.
El resultado
Una plataforma pensada para centros médicos y policlínicas, con IA para quitarte trabajo administrativo y darte tiempo para tus pacientes.
Cada paciente con su evolución, sus notas y su próxima cita siempre a la vista.
Recordatorios, reservas, consentimientos y facturas se hacen casi solos.
Agenda, pacientes, comunicación, cobros e informes sin saltar de herramienta.
Una o varias especialidades, distintos servicios, packs y sedes: tú decides cómo trabajar.
Dudas habituales
Sí, ZeeClip facilita la firma digital de consentimientos informados, como los de pruebas, procedimientos o pequeñas intervenciones. Tus pacientes pueden firmar desde el móvil o la tablet de manera segura y cómoda, garantizando la validez legal de estos consentimientos, y el documento queda guardado en su ficha.
Sí, ZeeClip está diseñado para ayudarte a cumplir con las normativas de protección de datos. La plataforma gestiona de manera segura la información de tus pacientes, asegurando que todos los datos se traten conforme a las leyes vigentes de protección de datos.
Sí, ZeeClip es una solución multiplataforma y multidispositivo. Puedes acceder desde cualquier dispositivo, ya sea un ordenador, una tablet o un teléfono móvil, y es compatible con diferentes sistemas operativos como Windows y macOS. Esto te ofrece la flexibilidad de gestionar tu centro médico o policlínica desde cualquier lugar y en cualquier momento.
Sí, ZeeClip incluye un sistema de reservas online que permite a tus pacientes reservar su cita de manera autónoma, eligiendo especialidad, profesional y hora. Además, puedes crear tantos asistentes virtuales como desees para enlazar en diferentes canales, evitando colas y pérdidas de citas.
ZeeClip automatiza y simplifica la gestión de citas, lo que libera tiempo para que te concentres en atender a tus pacientes. Además, permite personalizar consultas y servicios y la agenda de cada profesional, lo que mejora la organización de tu centro médico o policlínica y la satisfacción de tus pacientes.
Sí, ZeeClip cuenta con recordatorios de citas por correo electrónico, SMS y WhatsApp, lo que ayuda a reducir las cancelaciones y los no shows. Además, tus pacientes pueden reprogramar sus citas de manera fácil y la lista de espera te ayuda a cubrir los huecos de última hora.
Absolutamente. ZeeClip permite la personalización completa de consultas y servicios: especialidades, tipos de consulta y la duración de cada una. Así adaptas el software a las necesidades específicas de tu centro médico o policlínica.
Sí. Cada profesional tiene su agenda, puedes asignar consultas y otros recursos para evitar solapes y, si tienes varias sedes, gestionarlas desde una sola cuenta con permisos por usuario.
ZeeClip ofrece múltiples canales de comunicación, incluyendo WhatsApp, correo electrónico y SMS, lo que facilita la interacción con tus pacientes. Además, permite enviar recordatorios de citas, avisos de cambio de consulta y mensajes promocionales de manera eficiente.
Sí, hemos diseñado ZeeClip con la facilidad de uso en mente. Su interfaz intuitiva y amigable facilita la navegación a tu equipo médico y de recepción. Además, ofrecemos soporte y formación para asegurar una transición sin problemas a nuestro sistema.
ZeeClip es un software SaaS (Software as a Service), lo que significa que se aloja en la nube y se puede acceder a él desde cualquier dispositivo con conexión a internet. Esto ofrece una serie de ventajas, como la posibilidad de gestionar tu centro médico o policlínica desde cualquier lugar, la eliminación de la necesidad de mantenimiento de hardware y la garantía de que tus datos están seguros y respaldados en la nube.
Sí, definitivamente. Entendemos que la migración de datos puede ser un gran desafío al cambiar a un nuevo sistema de gestión. Por eso, ZeeClip permite la importación de tu base de datos de pacientes, asegurando una transición suave y sin interrupciones en tu servicio. Nuestro equipo de soporte técnico estará a tu disposición para ayudarte en cada paso del proceso.
Para empezar
Documentación completa, tutoriales y recursos para poner en marcha tu software de gestión de citas online y aprovechar todas sus funcionalidades.
Migración gratuita de tus datos existentes desde cualquier sistema anterior. Sin pérdida de información.
Solicitar migraciónSesiones en vivo y grabadas para dominar todas las funcionalidades de tu agenda de citas online.
Ver webinarsAsistencia técnica disponible en todo momento para resolver dudas y mantener tu sistema de gestión de citas operativo.
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