Hecho para centros de estética
Agenda, cabinas, bonos, consentimientos, fichas de clienta y cobros en un solo programa. Tú te dedicas a cuidar la piel de tus clientas; ZeeClip se ocupa del resto.
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¿Te suena?
Entre faciales de una hora, sesiones de láser de media hora, cabinas y aparatología, cuadrar la agenda se come tu día. Una clienta que cancela a última hora es un hueco que nadie rellena.
Así lo resuelve el calendarioLas notas de piel en una libreta, los bonos en una hoja de cálculo, el consentimiento en papel y las conversaciones en el WhatsApp personal. Saber qué sesión toca a cada clienta cuesta más de lo que debería.
Así lo resuelve el CRMConfirmar citas, contestar los mismos mensajes, controlar bonos y consentimientos y facturar son tareas necesarias, pero no son estética. Son horas que le quitas a tus clientas.
Así lo automatiza la IATodos los módulos
Estos son los módulos de ZeeClip, explicados con lo que haces a diario: tratamientos faciales y corporales, láser, bonos, notas de piel y seguimiento de cada clienta.
Agenda inteligente
Faciales de una hora, sesiones de láser de media hora o la duración que tú definas para cada tratamiento, con varias esteticistas, cabinas y aparatología. ZeeClip lo cruza todo para que nada se solape y no te queden huecos muertos entre una clienta y la siguiente.
Pablo cancela su masaje de las 17:30. En la lista de espera ya hay una clienta que quería adelantar su limpieza facial: el hueco no se pierde.
Cada esteticista con su agenda y un color por tratamiento.
Una cabina o el equipo de láser no se pueden reservar dos veces a la vez.
Programa de una vez las sesiones de un tratamiento, como las del láser cada 6 semanas.
Cuando alguien cancela, tienes a quién ofrecer el hueco en lugar de perder la cita.
Reservas online 24/7
Tu centro acepta citas también por la noche y en fin de semana. La clienta elige centro, profesional y tratamiento, y solo ve las horas realmente libres.
Un domingo por la noche, alguien piensa en una limpieza facial antes de una boda. Reserva para el martes sin esperar a que abras.
Cada clienta reserva con su esteticista de siempre o con quien tenga hueco antes.
Las reservas se sincronizan con tu agenda: sin dobles citas ni llamadas para confirmar.
Enlaza el asistente de reservas donde ya te encuentran tus clientas.
Personaliza colores, mensajes de confirmación y con cuánta antelación se puede reservar.
Recepcionista virtual
Con las manos en pleno tratamiento no puedes coger el teléfono. La recepcionista virtual atiende WhatsApp, llamadas y redes, resuelve dudas y agenda citas por ti, a cualquier hora.
Son las 21:40 y una clienta pregunta si puede mover su limpieza facial del jueves. La recepcionista virtual lo gestiona y la agenda se actualiza sola.
Responde en WhatsApp, por teléfono y en redes sociales, también fuera de tu horario.
Añade citas a la agenda sin errores y atiende cambios y cancelaciones.
Horarios, tratamientos, disponibilidad, cómo llegar o cuánto dura un facial.
Tu equipo se centra en la clienta que tiene delante.
Comunicación con clientas
Recordatorios, cuidados tras el tratamiento y avisos para repetir sesión, sin saltar entre aplicaciones ni usar tu móvil personal.
Tras una sesión de láser, la clienta recibe por WhatsApp los cuidados para los próximos días, sin que tengas que escribirlos tú.
Menos ausencias porque cada clienta recibe el aviso de su próxima cita.
Envía las pautas después de un peeling, una sesión de láser o un masaje sin escribirlas cada vez.
Escribe a quien lleva meses sin venir a su facial o a quien no ha terminado su bono.
Toda la comunicación con la clienta queda registrada en un único lugar.
Consentimientos informados
Cada tratamiento tiene su documento: depilación láser, peelings, microneedling, radiofrecuencia o protección de datos. Créalos una vez, y que la clienta firme en el móvil o la tablet antes de empezar.
Una clienta llega a su primera sesión de láser. Firma el consentimiento y la protección de datos en recepción, y ambos quedan en su ficha.
Redacta el tuyo, con su cuestionario previo, y reutilízalo con cada clienta.
Nombre, DNI y demás datos de la clienta se completan automáticamente en el documento.
La clienta firma desde el móvil o la tablet, sin imprimir ni escanear.
Usa siempre la versión vigente y guarda cada firma en la ficha de la clienta.
Ficha de la clienta
La ficha reúne datos, citas, pagos y documentos de cada clienta. Anota el tipo de piel, registra cada tratamiento con sus notas por sesión y consulta de un vistazo qué se ha hecho y cuándo.
Antes de recibir a Marta abres su ficha: ves que es piel mixta y sensible, que lleva tres sesiones de láser y qué anotaste en la última.
Tipo de piel, sensibilidades y cuidados a tener en cuenta, siempre a mano antes de empezar.
Cada sesión queda registrada con su fecha y sus notas para dar continuidad al tratamiento.
Controla las sesiones de cada bono y segmenta a tus clientas por tratamiento.
Pide reseñas en Google tras cada visita y avisa a quien lleva tiempo sin venir.
App de clientas
Tus clientas gestionan sus citas desde el teléfono: reservan, consultan su historial, descargan facturas y firman documentos sin llamarte.
Una clienta necesita la factura de su bono de faciales. La descarga ella misma desde la app, sin escribirte ni esperar a que se la envíes.
La clienta ve las horas libres y escoge la que mejor le encaja.
Consulta sus visitas pasadas y próximas en un solo lugar.
Revisa lo abonado y descarga sus facturas cuando las necesite.
Firma lo que le pidas desde la propia app.
TPV y bonos
Define tus tratamientos con duración, color y tarifa, vende bonos de sesiones y packs, y cobra en el momento. Cada visita descuenta del bono sin llevar la cuenta a mano.
Ana compra un bono de 5 faciales. En cada visita ZeeClip descuenta una y siempre sabes cuántas le quedan.
Duración, color, precio e IVA de cada servicio: faciales, láser, masajes, radiofrecuencia...
Vende paquetes de sesiones y canjea cada cita con el bono de la clienta.
Registra el pago del tratamiento desde la propia cabina o recepción.
Controla lo que compras para el centro y vende cremas o sérums en el mismo cobro.
Facturación inteligente
Genera facturas desde la propia cita, presupuesta packs de sesiones y cumple con Verifactu y TicketBAI sin tener que pensar en ello.
Una clienta acepta un pack de 6 sesiones de láser. Le entregas el presupuesto, y cada cobro queda registrado y facturado.
Facturación electrónica integrada para que tu centro esté siempre al día con la normativa.
Pasa del tratamiento realizado a la factura en un par de clics.
Presenta un pack de sesiones con su precio antes de empezar.
Distingue lo cobrado de lo pendiente y de lo anulado, con los ingresos en tiempo real.
Informes con IA
Ocupación, ingresos y actividad de tus clientas en un panel claro. Decides horarios, tarifas y cabinas con datos, no con intuición.
El resumen del lunes te avisa de que hay bonos de láser sin terminar. Decides lanzar una campaña para que esas clientas retomen sus sesiones.
Descubre qué franjas se llenan y cuáles quedan vacías, por profesional.
Identifica qué tratamientos aportan más ingresos al centro.
Consulta frecuencia de visitas, tratamientos en curso y estado de cada clienta.
Recibe por correo las métricas clave, comparadas con la semana anterior.
Multicentro y equipo
Gestiona varias sedes y a todo tu equipo desde una cuenta. Cada profesional ve lo que necesita; tú lo ves todo.
Abres un segundo centro en otro barrio. Das de alta la sede y a su equipo, y trabajas con la misma agenda y los mismos informes.
Cambia de centro sin cerrar sesión y compara cómo va cada uno.
Decide qué puede ver y hacer cada esteticista o recepcionista.
Los cambios se reflejan al instante entre centros y profesionales.
Abre una nueva sede sin cambiar de software ni de forma de trabajar.
El resultado
Una plataforma pensada para centros de estética, con IA para quitarte trabajo administrativo y darte tiempo para tus clientas.
Cada clienta con sus notas de piel, su historial de tratamientos y su próxima cita siempre a la vista.
Recordatorios, reservas, consentimientos y facturas se hacen casi solos.
Agenda, clientas, comunicación, cobros e informes sin saltar de herramienta.
Una o varias esteticistas, distintos tratamientos, bonos y sedes: tú decides cómo trabajar.
Dudas habituales
Sí, ZeeClip facilita la firma digital de consentimientos informados, como los previos a un tratamiento de láser o un peeling. Tus clientas pueden firmar desde el móvil o la tablet de manera segura y cómoda, garantizando la validez legal de estos consentimientos, y el documento queda guardado en su ficha.
Sí, ZeeClip está diseñado para ayudarte a cumplir con las normativas de protección de datos. La plataforma gestiona de manera segura la información de tus clientas, asegurando que todos los datos se traten conforme a las leyes vigentes de protección de datos.
Sí, ZeeClip es una solución multiplataforma y multidispositivo. Puedes acceder desde cualquier dispositivo, ya sea un ordenador, una tablet o un teléfono móvil, y es compatible con diferentes sistemas operativos como Windows y macOS. Esto te ofrece la flexibilidad de gestionar tu centro de estética desde cualquier lugar y en cualquier momento.
Sí, ZeeClip incluye un sistema de reservas online que permite a tus clientas reservar su cita de manera autónoma, eligiendo profesional, tratamiento y hora. Además, puedes crear tantos asistentes virtuales como desees para enlazar en diferentes canales, evitando colas y pérdidas de citas.
ZeeClip automatiza y simplifica la gestión de citas, lo que libera tiempo para que te concentres en cuidar de tus clientas. Además, permite personalizar tratamientos y la agenda de cada profesional, lo que mejora la organización de tu centro de estética y la satisfacción de tus clientas.
Sí, ZeeClip cuenta con recordatorios de citas por correo electrónico, SMS y WhatsApp, lo que ayuda a reducir las cancelaciones y los no shows. Además, tus clientas pueden reprogramar sus citas de manera fácil y la lista de espera te ayuda a cubrir los huecos de última hora.
Absolutamente. ZeeClip permite la personalización completa de tratamientos: la duración, la tarifa y la cabina de cada tratamiento. Así adaptas el software a las necesidades específicas de tu centro de estética.
Sí. Puedes asignar cabinas y equipos para evitar solapes, vender bonos o packs de sesiones y canjear cada visita con el bono de la clienta.
ZeeClip ofrece múltiples canales de comunicación, incluyendo WhatsApp, correo electrónico y SMS, lo que facilita la interacción con tus clientas. Además, permite enviar recordatorios de citas, avisos de cambio de cita y mensajes promocionales de manera eficiente.
Sí, hemos diseñado ZeeClip con la facilidad de uso en mente. Su interfaz intuitiva y amigable facilita la navegación a tu equipo de esteticistas y recepción. Además, ofrecemos soporte y formación para asegurar una transición sin problemas a nuestro sistema.
ZeeClip es un software SaaS (Software as a Service), lo que significa que se aloja en la nube y se puede acceder a él desde cualquier dispositivo con conexión a internet. Esto ofrece una serie de ventajas, como la posibilidad de gestionar tu centro de estética desde cualquier lugar, la eliminación de la necesidad de mantenimiento de hardware y la garantía de que tus datos están seguros y respaldados en la nube.
Sí, definitivamente. Entendemos que la migración de datos puede ser un gran desafío al cambiar a un nuevo sistema de gestión. Por eso, ZeeClip permite la importación de tu base de datos de clientas, asegurando una transición suave y sin interrupciones en tu servicio. Nuestro equipo de soporte técnico estará a tu disposición para ayudarte en cada paso del proceso.
Para empezar
Documentación completa, tutoriales y recursos para poner en marcha tu software de gestión de citas online y aprovechar todas sus funcionalidades.
Migración gratuita de tus datos existentes desde cualquier sistema anterior. Sin pérdida de información.
Solicitar migraciónSesiones en vivo y grabadas para dominar todas las funcionalidades de tu agenda de citas online.
Ver webinarsAsistencia técnica disponible en todo momento para resolver dudas y mantener tu sistema de gestión de citas operativo.
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