Hecho para logopedas
Agenda, pacientes, objetivos de tratamiento, bonos de sesiones, consentimientos y cobros en un solo programa. Tú te dedicas a que tus pacientes se comuniquen mejor; ZeeClip se ocupa del resto.
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¿Te suena?
Entre sesiones infantiles y de adultos, salas, horarios de colegio y familias que cancelan a última hora, cuadrar la agenda se come tu día. Un hueco sin rellenar es una sesión perdida.
Así lo resuelve el calendarioLos objetivos en una libreta, los bonos en un Excel, las autorizaciones en papel y los mensajes con las familias en tu WhatsApp personal. Seguir el avance de cada paciente cuesta más de lo que debería.
Así lo resuelve el CRMConfirmar citas, contestar los mismos mensajes, preparar autorizaciones y facturar son tareas necesarias, pero no son logopedia. Son horas que le quitas a tus pacientes.
Así lo automatiza la IATodos los módulos
Estos son los módulos de ZeeClip, explicados con lo que haces a diario: sesiones, salas, familias, bonos, autorizaciones y el progreso de cada paciente.
Agenda inteligente
Sesiones de 30, 45, 60 minutos o la duración que tú definas para cada servicio, con varios logopedas y salas. ZeeClip lo cruza todo para que nada se solape y no te queden huecos muertos entre un paciente y el siguiente.
La madre de Lucas cancela la sesión de las 17:30. En la lista de espera ya hay otra familia que quería adelantar su cita: el hueco no se pierde.
Ves de un vistazo quién tiene hueco hoy y esta semana, con un color por servicio.
Una sala o el aula de grupo no se pueden reservar dos veces a la vez.
Programa de una vez la sesión semanal de un tratamiento que dura meses.
Cuando una familia cancela, tienes a quién ofrecer el hueco en lugar de perder la sesión.
Reservas online 24/7
Tu centro acepta citas también por la noche y en fin de semana. El paciente o su familia eligen centro, logopeda y servicio, y solo ven las horas realmente libres.
Un domingo por la noche, una madre decide pedir una valoración para su hijo. Reserva para el lunes sin esperar a que abras.
Cada familia reserva con su logopeda de siempre o con quien tenga hueco antes.
Las reservas se sincronizan con tu agenda: sin dobles citas ni llamadas para confirmar.
Enlaza el asistente de reservas donde ya te encuentran tus pacientes.
Personaliza colores, mensajes de confirmación y con cuánta antelación se puede reservar.
Recepcionista virtual
Con un niño trabajando contigo no puedes coger el teléfono. La recepcionista virtual atiende WhatsApp, llamadas y redes, resuelve dudas y agenda citas por ti, a cualquier hora.
Son las 21:40 y una madre pregunta si puede mover la sesión de su hijo del jueves. La recepcionista virtual lo gestiona y la agenda se actualiza sola.
Responde en WhatsApp, por teléfono y en redes sociales, también fuera de tu horario.
Añade sesiones a la agenda sin errores y atiende cambios y cancelaciones.
Horarios, tarifas, disponibilidad, cómo llegar o qué traer a la primera sesión.
Tu equipo se centra en el paciente que tiene delante.
Comunicación con pacientes y familias
Recordatorios, ejercicios para casa y campañas con tus pacientes y sus familias, sin saltar entre aplicaciones ni usar tu móvil personal.
Tras una sesión de articulación, la familia recibe por WhatsApp los ejercicios para practicar esa semana, sin que tengas que escribirlos tú.
Menos ausencias porque cada paciente o familia recibe el aviso de la próxima sesión.
Envía las pautas y ejercicios para practicar en casa, para que el trabajo no se corte entre sesiones.
Escribe solo a quien le interesa: pacientes inactivos, un taller nuevo o una promoción de bonos.
Toda la comunicación con la familia queda registrada en un único lugar.
Consentimientos y autorizaciones
Autorización del tutor legal para menores, protección de datos y los documentos que uses en tu centro. Créalos una vez, y que la familia firme en el móvil o la tablet antes de empezar.
Una familia llega a la primera valoración. La madre firma la autorización y la protección de datos en la sala de espera, y ambas quedan en la ficha de su hijo.
Redacta el tuyo, también la autorización del tutor, y reutilízalo con cada paciente.
Nombre, DNI y demás datos se completan automáticamente en el documento.
Se firma desde el móvil o la tablet, sin imprimir ni escanear.
Usa siempre la versión vigente y guarda cada firma en la ficha del paciente.
Ficha y objetivos del paciente
Datos, sesiones, notas, bonos y documentos del paciente en una ficha única. Sabes en qué punto está cada objetivo sin buscar en tres sitios.
Antes de la sesión abres la ficha de Lucas: ves cómo van sus objetivos, qué anotaste en la última sesión y cuántas le quedan del bono.
Datos de contacto y de la familia, citas, pagos y documentos de cada paciente, siempre a mano.
Anota el avance de cada objetivo y lo que trabajasteis para dar continuidad al tratamiento.
Clasifica por tipo de tratamiento, edad o perfil para encontrarlos y escribirles cuando toca.
Contacta con quien dejó de venir y pide reseñas en Google tras cada visita.
App de pacientes
Tus pacientes y sus familias gestionan las citas desde el teléfono: reservan, consultan el historial, descargan facturas y firman documentos sin llamarte.
Una madre necesita la factura de las sesiones de su hijo. La descarga ella misma desde la app, sin escribirte ni esperar a que se la envíes.
Se ven las horas libres y se escoge la que mejor encaja con el colegio y la familia.
Consulta las sesiones pasadas y próximas en un solo lugar.
Revisa lo abonado y descarga las facturas cuando se necesiten.
Firma lo que le pidas desde la propia app.
TPV y bonos de sesiones
Define tus servicios con duración, color y tarifa, vende bonos de sesiones y cobra en el momento. Cada sesión descuenta del bono sin llevar la cuenta a mano.
La familia de Hugo compra un bono de 10 sesiones. En cada visita ZeeClip descuenta una y siempre sabes cuántas le quedan.
Duración, color, precio e IVA de cada servicio: valoración inicial, articulación, lenguaje, lectoescritura y todo lo que ofreces.
Vende paquetes y canjea cada cita con el bono del paciente.
Registra el pago de la sesión o del bono desde el propio centro.
Controla lo que compras para el centro y el material que vendes, no solo lo que ingresas.
Facturación inteligente
Genera facturas desde la propia cita, presupuesta tratamientos de varias sesiones y cumple con Verifactu y TicketBAI sin tener que pensar en ello.
Una familia acepta un programa de 12 sesiones. Le entregas el presupuesto, y cada cobro queda registrado y facturado.
Facturación electrónica integrada para que tu centro esté siempre al día con la normativa.
Pasa de la sesión realizada a la factura en un par de clics.
Presenta un programa de sesiones con su precio antes de empezar.
Distingue lo cobrado de lo pendiente y de lo anulado, con los ingresos en tiempo real.
Informes con IA
Ocupación, ingresos y constancia de tus pacientes en un panel claro. Decides horarios, tarifas y salas con datos, no con intuición.
El resumen del lunes te avisa de que los lunes por la tarde se quedan sin reservas. Decides lanzar una campaña de bonos para esa franja.
Descubre qué franjas se llenan y cuáles quedan vacías, por profesional.
Identifica qué servicios aportan más ingresos al centro.
Consulta la frecuencia de sesiones, los meses de tratamiento y el estado de cada paciente.
Recibe por correo las métricas clave, comparadas con la semana anterior.
Multicentro y equipo
Gestiona varias sedes y a todo tu equipo desde una cuenta. Cada logopeda ve lo que necesita; tú lo ves todo.
Abres un segundo centro en otro barrio. Das de alta la sede y a su equipo, y trabajas con la misma agenda y los mismos informes.
Cambia de centro sin cerrar sesión y compara cómo va cada uno.
Decide qué puede ver y hacer cada logopeda o recepcionista.
Los cambios se reflejan al instante entre centros y profesionales.
Abre una nueva sede sin cambiar de software ni de forma de trabajar.
El resultado
Una plataforma pensada para centros de logopedia, con IA para quitarte trabajo administrativo y darte tiempo para tus pacientes.
Cada paciente con sus objetivos, sus notas y su próxima cita siempre a la vista.
Recordatorios, reservas, autorizaciones y facturas se hacen casi solos.
Agenda, pacientes, comunicación, cobros e informes sin saltar de herramienta.
Uno o varios logopedas, distintos servicios, bonos y sedes: tú decides cómo trabajar.
Dudas habituales
Sí, ZeeClip facilita la firma digital de consentimientos informados, como la autorización del tutor legal en el caso de menores. Tus pacientes pueden firmar desde el móvil o la tablet de manera segura y cómoda, garantizando la validez legal de estos consentimientos, y el documento queda guardado en su ficha.
Sí, ZeeClip está diseñado para ayudarte a cumplir con las normativas de protección de datos. La plataforma gestiona de manera segura la información de tus pacientes, asegurando que todos los datos se traten conforme a las leyes vigentes de protección de datos.
Sí, ZeeClip es una solución multiplataforma y multidispositivo. Puedes acceder desde cualquier dispositivo, ya sea un ordenador, una tablet o un teléfono móvil, y es compatible con diferentes sistemas operativos como Windows y macOS. Esto te ofrece la flexibilidad de gestionar tu centro de logopedia desde cualquier lugar y en cualquier momento.
Sí, ZeeClip incluye un sistema de reservas online que permite a tus pacientes reservar su cita de manera autónoma, eligiendo logopeda, tipo de sesión y hora. Además, puedes crear tantos asistentes virtuales como desees para enlazar en diferentes canales, evitando colas y pérdidas de citas.
ZeeClip automatiza y simplifica la gestión de citas, lo que libera tiempo para que te concentres en acompañar a tus pacientes y a sus familias. Además, permite personalizar sesiones y servicios y la agenda de cada profesional, lo que mejora la organización de tu centro de logopedia y la satisfacción de tus pacientes.
Sí, ZeeClip cuenta con recordatorios de citas por correo electrónico, SMS y WhatsApp, lo que ayuda a reducir las cancelaciones y los no shows. Además, tus pacientes pueden reprogramar sus citas de manera fácil y la lista de espera te ayuda a cubrir los huecos de última hora.
Absolutamente. ZeeClip permite la personalización completa de sesiones y servicios: la duración y el tipo de cada sesión. Así adaptas el software a las necesidades específicas de tu centro de logopedia.
Sí. Puedes guardar los datos de contacto de la familia en la ficha, enviar los recordatorios a ese contacto y recoger los consentimientos con la firma del tutor legal desde el móvil o la tablet.
ZeeClip ofrece múltiples canales de comunicación, incluyendo WhatsApp, correo electrónico y SMS, lo que facilita la interacción con tus pacientes. Además, permite enviar recordatorios de citas, recordatorios dirigidos a las familias y mensajes promocionales de manera eficiente.
Sí, hemos diseñado ZeeClip con la facilidad de uso en mente. Su interfaz intuitiva y amigable facilita la navegación a tu equipo de logopedas y recepción. Además, ofrecemos soporte y formación para asegurar una transición sin problemas a nuestro sistema.
ZeeClip es un software SaaS (Software as a Service), lo que significa que se aloja en la nube y se puede acceder a él desde cualquier dispositivo con conexión a internet. Esto ofrece una serie de ventajas, como la posibilidad de gestionar tu centro de logopedia desde cualquier lugar, la eliminación de la necesidad de mantenimiento de hardware y la garantía de que tus datos están seguros y respaldados en la nube.
Sí, definitivamente. Entendemos que la migración de datos puede ser un gran desafío al cambiar a un nuevo sistema de gestión. Por eso, ZeeClip permite la importación de tu base de datos de pacientes, asegurando una transición suave y sin interrupciones en tu servicio. Nuestro equipo de soporte técnico estará a tu disposición para ayudarte en cada paso del proceso.
Para empezar
Documentación completa, tutoriales y recursos para poner en marcha tu software de gestión de citas online y aprovechar todas sus funcionalidades.
Migración gratuita de tus datos existentes desde cualquier sistema anterior. Sin pérdida de información.
Solicitar migraciónSesiones en vivo y grabadas para dominar todas las funcionalidades de tu agenda de citas online.
Ver webinarsAsistencia técnica disponible en todo momento para resolver dudas y mantener tu sistema de gestión de citas operativo.
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