Hecho para estudios de tatuajes

Software para estudios de tatuajes: agenda y gestión con IA

Agenda, clientes, consentimientos, señales y cobros en un solo programa. Tú te dedicas a tatuar; ZeeClip se ocupa del resto.

  • Migración de tus datos incluida
  • Soporte en español
  • Cumple con el RGPD
Agenda de ZeeClip con las citas del día de tres profesionales
Tatuador sonriendo en su estudio de tatuajes

Por qué elegir ZeeClip

  • Configuración Rápida

    Empieza a trabajar en minutos con nuestra configuración intuitiva y guiada

    • Configuración guiada
    • Migración de datos incluida
    • Soporte en español
  • 100% Seguro

    Tus datos están protegidos con nosotros

    • Cumplimiento RGPD
    • Copias de seguridad automáticas
    • Plataforma en la nube
  • Inteligencia Artificial

    Optimiza tu negocio con insights y automatizaciones impulsadas por IA

    • Recepcionista virtual
    • Informes con IA
    • Automatizaciones

¿Te suena?

ZeeClip es para ti si...

Tu agenda tiene huecos y solapes

Entre sesiones de tres horas, retoques rápidos, varios tatuadores y cabinas, cuadrar la agenda se come tu día. Un cliente que no aparece es una sesión larga que nadie rellena.

Así lo resuelve el calendario

El proyecto de cada cliente está por todas partes

El diseño en el móvil del tatuador, las señales apuntadas en una libreta, el consentimiento en papel y las conversaciones en el Instagram del estudio. Saber en qué sesión va cada tatuaje cuesta más de lo que debería.

Así lo resuelve el CRM

Pasas más tiempo con el móvil que con la máquina

Contestar los mismos mensajes, confirmar citas, perseguir señales, preparar consentimientos y facturar son tareas necesarias, pero no son tatuar. Son horas que le quitas a tu arte.

Así lo automatiza la IA

Todos los módulos

Todo lo que necesita tu estudio, pensado para tatuadores

Estos son los módulos de ZeeClip, explicados con lo que haces a diario: sesiones largas, señales, consentimientos, retoques y seguimiento de cada proyecto.

Agenda inteligente

Una agenda que entiende cómo trabaja un estudio de tatuajes

Retoques de 45 minutos, sesiones de tres horas o la duración que tú definas para cada servicio, con varios tatuadores y cabinas. ZeeClip lo cruza todo para que nada se solape y no te queden huecos muertos entre un cliente y el siguiente.

Un día en tu estudio

Un cliente cancela su sesión de las 11:00. En la lista de espera ya hay alguien que quería adelantar la suya: el hueco no se pierde.

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  • Una columna por tatuador

    Cada artista con su agenda y un color por tipo de servicio.

  • Cabinas y camillas controladas

    Una cabina o una camilla no se pueden reservar dos veces a la vez.

  • Citas recurrentes

    Programa de una vez las sesiones de un proyecto largo, como una manga.

  • Lista de espera

    Cuando alguien cancela, tienes a quién ofrecer el hueco en lugar de perder la sesión.

Reservas online 24/7

Tus clientes reservan solos, tú sigues tatuando

Tu estudio acepta citas también por la noche y en fin de semana. El cliente elige estudio, tatuador y servicio, y solo ve las horas realmente libres.

Un día en tu estudio

Un domingo por la noche, alguien decide por fin hacerse su primer tatuaje. Reserva su sesión para el jueves sin esperar a que abras.

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  • Elige tatuador y servicio

    Cada cliente reserva con su artista de siempre o con quien tenga hueco antes.

  • Solo horas libres

    Las reservas se sincronizan con tu agenda: sin dobles citas ni mensajes para confirmar.

  • Desde tu web y tus redes

    Enlaza el asistente de reservas donde ya te encuentran tus clientes: Instagram, WhatsApp y tu web.

  • Con tu imagen

    Personaliza colores, mensajes de confirmación y con cuánta antelación se puede reservar.

Recepcionista virtual

Contesta por ti mientras tienes las manos ocupadas

Con la máquina en la mano no puedes coger el teléfono ni el Instagram. La recepcionista virtual atiende WhatsApp, llamadas y redes, resuelve dudas y agenda citas por ti, a cualquier hora.

Un día en tu estudio

Son las 23:10 y un cliente pregunta si puede mover su sesión del jueves. La recepcionista virtual lo gestiona y la agenda se actualiza sola.

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  • Atención 24/7

    Responde en WhatsApp, por teléfono y en redes sociales, también fuera de tu horario.

  • Reserva y gestiona citas

    Añade citas a la agenda sin errores y atiende cambios y cancelaciones.

  • Resuelve dudas habituales

    Horarios, servicios, disponibilidad, cómo llegar o cuánto dura una sesión.

  • Menos mensajes que contestar

    Tu equipo se centra en el cliente que tiene en la camilla.

Comunicación con clientes

WhatsApp, SMS y email desde un solo sitio

Recordatorios, cuidados tras la sesión y avisos de retoque, sin saltar entre aplicaciones ni usar tu móvil personal.

Un día en tu estudio

Al terminar una sesión, el cliente recibe por WhatsApp los cuidados para los próximos días, sin que tengas que escribirlos tú.

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  • Recordatorios automáticos

    Menos ausencias porque cada cliente recibe el aviso de su próxima sesión.

  • Cuidados tras la sesión

    Envía las pautas de cicatrización después de cada tatuaje sin escribirlas cada vez.

  • Avisos de retoque

    Escribe a quien se tatuó hace semanas y ya toca revisar cómo ha cicatrizado.

  • Historial unificado

    Toda la comunicación con el cliente queda registrada en un único lugar.

Consentimientos informados

Del papel a la firma en la tablet

Cada servicio tiene su consentimiento: tatuaje, cuidados posteriores, mayoría de edad o protección de datos. Créalos una vez, y que el cliente firme en el móvil o la tablet antes de empezar.

Un día en tu estudio

Una clienta llega a su primera sesión. Firma el consentimiento del tatuaje y la protección de datos en la sala de espera, y ambos quedan en su ficha.

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  • Un documento por servicio

    Redacta el tuyo para cada tipo de trabajo y reutilízalo con cada cliente.

  • Datos que se rellenan solos

    Nombre, DNI y demás datos del cliente se completan automáticamente en el documento.

  • Firma digital

    El cliente firma desde el móvil o la tablet, sin imprimir ni escanear.

  • Control de versiones

    Usa siempre la versión vigente y guarda cada firma en la ficha del cliente.

Ficha del cliente y su proyecto

Cada cliente, su diseño y sus sesiones

La ficha reúne datos, citas, documentos y el proyecto de cada cliente. Guarda el diseño, la zona y el tamaño, y sigue el avance sesión a sesión sin salir de la misma pantalla.

Un día en tu estudio

Antes de recibir a Hugo abres su ficha: ves el diseño acordado, las dos sesiones ya hechas y que hoy toca el color.

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  • Diseño y zona del tatuaje

    Guarda el diseño acordado, la zona del cuerpo y las medidas en la ficha.

  • Progreso por sesiones

    Marca cada sesión hecha, con sus notas, y ten claro qué toca en la próxima.

  • Historial del cliente

    Citas, pagos, señales y documentos firmados, todo en un mismo sitio.

  • Retoques y reseñas

    Avisa de los retoques pendientes y pide reseñas en Google tras cada sesión.

App de clientes

Tu estudio en el móvil de cada cliente

Tus clientes gestionan sus citas desde el teléfono: reservan, consultan su historial, descargan facturas y firman documentos sin escribirte.

Un día en tu estudio

Un cliente necesita la factura de su sesión. La descarga él mismo desde la app, sin escribirte ni esperar a que se la envíes.

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  • Reserva por estudio, tatuador y servicio

    El cliente ve las horas libres y escoge la que mejor le encaja.

  • Historial de citas

    Consulta sus sesiones pasadas y próximas en un solo lugar.

  • Pagos y facturas

    Revisa lo abonado y descarga sus facturas cuando las necesite.

  • Documentos y consentimientos

    Firma lo que le pidas desde la propia app.

TPV y bonos

Servicios, señales y cobros sin hojas de cálculo

Define tus servicios con duración, color y tarifa, vende packs de sesiones y cobra en el momento, también la señal de una reserva. Cada sesión descuenta del pack sin llevar la cuenta a mano.

Un día en tu estudio

Hugo contrata su proyecto de 4 sesiones. En cada visita ZeeClip descuenta una y siempre sabes cuántas le quedan.

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  • Catálogo de servicios

    Duración, color, precio e IVA de cada servicio: tatuaje pequeño, sesión de tres horas, retoque, cover up...

  • Bonos y packs

    Vende paquetes de sesiones y canjea cada cita con el pack del cliente.

  • Cobro al instante

    Registra la señal o el pago de la sesión desde el propio estudio.

  • Compras y gastos

    Controla también lo que compras para el estudio: tintas, agujas y formación.

Facturación inteligente

Facturas y presupuestos sin perder tiempo

Genera facturas desde la propia cita, presupuesta proyectos largos como una manga y cumple con Verifactu y TicketBAI sin tener que pensar en ello.

Un día en tu estudio

Una clienta acepta el presupuesto de una manga. Se lo entregas, y cada cobro queda registrado y facturado.

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  • Verifactu y TicketBAI

    Facturación electrónica integrada para que tu estudio esté siempre al día con la normativa.

  • Factura desde la cita

    Pasa de la sesión realizada a la factura en un par de clics.

  • Presupuestos de proyecto

    Presenta el precio de un trabajo por sesiones antes de empezar.

  • Cobros bajo control

    Distingue lo cobrado de lo pendiente y de lo anulado, con los ingresos en tiempo real.

Informes con IA

Sabe qué servicios hacen crecer tu estudio

Ocupación, ingresos y actividad de tus clientes en un panel claro. Decides horarios, tarifas y recursos con datos, no con intuición.

Un día en tu estudio

El resumen del lunes te avisa de que hay retoques sin agendar. Decides lanzar una campaña a esos clientes.

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  • Ocupación de agenda

    Descubre qué franjas se llenan y cuáles quedan vacías, por tatuador.

  • Rentabilidad por servicio

    Identifica qué servicios aportan más ingresos al estudio.

  • Tus clientes más fieles

    Consulta frecuencia de visitas, proyectos en curso y estado de cada cliente.

  • Resumen semanal con IA

    Recibe por correo las métricas clave, comparadas con la semana anterior.

Multicentro y equipo

Un estudio o cinco, un solo control

Gestiona varias sedes y a todo tu equipo desde una cuenta. Cada profesional ve lo que necesita; tú lo ves todo.

Un día en tu estudio

Abres un segundo estudio en otra ciudad. Das de alta la sede y a su equipo, y trabajas con la misma agenda y los mismos informes.

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  • Todas tus sedes en una cuenta

    Cambia de estudio sin cerrar sesión y compara cómo va cada uno.

  • Permisos por usuario

    Decide qué puede ver y hacer cada tatuador o recepcionista.

  • Agendas sincronizadas

    Los cambios se reflejan al instante entre sedes y profesionales.

  • Preparado para crecer

    Abre un nuevo estudio sin cambiar de software ni de forma de trabajar.

El resultado

ZeeClip transforma tu estudio de tatuajes

Una plataforma pensada para estudios de tatuajes, con IA para quitarte trabajo administrativo y darte tiempo para tu arte.

Solicitar DEMO →
  1. Seguimiento personalizado

    Cada cliente con su diseño, sus sesiones y su próxima cita siempre a la vista.

  2. Libérate de lo administrativo

    Recordatorios, reservas, consentimientos y facturas se hacen casi solos.

  3. Todo en una plataforma

    Agenda, clientes, comunicación, cobros e informes sin saltar de herramienta.

  4. Se adapta a tu estudio

    Uno o varios tatuadores, distintos servicios, packs y sedes: tú decides cómo trabajar.

Dudas habituales

Preguntas frecuentes sobre software para estudios de tatuajes

¿Permite ZeeClip la firma digital para los consentimientos informados?

Sí, ZeeClip facilita la firma digital de consentimientos informados, como el consentimiento previo a cada tatuaje, con los datos del cliente. Tus clientes pueden firmar desde el móvil o la tablet de manera segura y cómoda, garantizando la validez legal de estos consentimientos, y el documento queda guardado en su ficha.

¿ZeeClip me ayuda a cumplir con la normativa de protección de datos?

Sí, ZeeClip está diseñado para ayudarte a cumplir con las normativas de protección de datos. La plataforma gestiona de manera segura la información de tus clientes, asegurando que todos los datos se traten conforme a las leyes vigentes de protección de datos.

¿Es ZeeClip una solución multiplataforma y multidispositivo?

Sí, ZeeClip es una solución multiplataforma y multidispositivo. Puedes acceder desde cualquier dispositivo, ya sea un ordenador, una tablet o un teléfono móvil, y es compatible con diferentes sistemas operativos como Windows y macOS. Esto te ofrece la flexibilidad de gestionar tu estudio de tatuajes desde cualquier lugar y en cualquier momento.

¿ZeeClip cuenta con un sistema de reservas online para que los clientes puedan reservar de manera autónoma?

Sí, ZeeClip incluye un sistema de reservas online que permite a tus clientes reservar su cita de manera autónoma, eligiendo tatuador, tipo de sesión y hora. Además, puedes crear tantos asistentes virtuales como desees para enlazar en diferentes canales, evitando colas y pérdidas de citas.

¿Cómo puede ZeeClip ayudar a mejorar la eficiencia de mi estudio de tatuajes?

ZeeClip automatiza y simplifica la gestión de citas, lo que libera tiempo para que te concentres en tu trabajo como tatuador. Además, permite personalizar sesiones y servicios y la agenda de cada profesional, lo que mejora la organización de tu estudio de tatuajes y la satisfacción de tus clientes.

¿ZeeClip puede ayudarme a reducir las cancelaciones y no shows de los clientes?

Sí, ZeeClip cuenta con recordatorios de citas por correo electrónico, SMS y WhatsApp, lo que ayuda a reducir las cancelaciones y los no shows. Además, tus clientes pueden reprogramar sus citas de manera fácil y la lista de espera te ayuda a cubrir los huecos de última hora.

¿Puedo personalizar sesiones y servicios en ZeeClip según las necesidades de mi estudio de tatuajes?

Absolutamente. ZeeClip permite la personalización completa de sesiones y servicios: la duración de cada sesión según el diseño y su tarifa. Así adaptas el software a las necesidades específicas de tu estudio de tatuajes.

¿Puedo gestionar sesiones largas y registrar una señal?

Sí. Puedes reservar en la agenda del tatuador el tiempo que necesite cada sesión y registrar los cobros desde el TPV, incluida una señal inicial, para que cada proyecto tenga su seguimiento.

¿Cómo puede ZeeClip ayudar a mejorar la comunicación con mis clientes?

ZeeClip ofrece múltiples canales de comunicación, incluyendo WhatsApp, correo electrónico y SMS, lo que facilita la interacción con tus clientes. Además, permite enviar recordatorios de citas, avisos de cambio de sesión y mensajes promocionales de manera eficiente.

¿ZeeClip es fácil de usar para mi equipo?

Sí, hemos diseñado ZeeClip con la facilidad de uso en mente. Su interfaz intuitiva y amigable facilita la navegación a tu equipo de tatuadores y recepción. Además, ofrecemos soporte y formación para asegurar una transición sin problemas a nuestro sistema.

¿Cómo funciona ZeeClip como un software en la nube y cuáles son sus ventajas para mi estudio de tatuajes?

ZeeClip es un software SaaS (Software as a Service), lo que significa que se aloja en la nube y se puede acceder a él desde cualquier dispositivo con conexión a internet. Esto ofrece una serie de ventajas, como la posibilidad de gestionar tu estudio de tatuajes desde cualquier lugar, la eliminación de la necesidad de mantenimiento de hardware y la garantía de que tus datos están seguros y respaldados en la nube.

Tengo una base de datos de clientes. ¿Puedo importarla a ZeeClip?

Sí, definitivamente. Entendemos que la migración de datos puede ser un gran desafío al cambiar a un nuevo sistema de gestión. Por eso, ZeeClip permite la importación de tu base de datos de clientes, asegurando una transición suave y sin interrupciones en tu servicio. Nuestro equipo de soporte técnico estará a tu disposición para ayudarte en cada paso del proceso.

Para empezar

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Documentación completa, tutoriales y recursos para poner en marcha tu software de gestión de citas online y aprovechar todas sus funcionalidades.

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