Tu agenda tiene huecos y solapes
Entre sesiones de tres horas, retoques rápidos, varios tatuadores y cabinas, cuadrar la agenda se come tu día. Un cliente que no aparece es una sesión larga que nadie rellena.
Así lo resuelve el calendarioHecho para estudios de tatuajes
Agenda, clientes, consentimientos, señales y cobros en un solo programa. Tú te dedicas a tatuar; ZeeClip se ocupa del resto.

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¿Te suena?
Entre sesiones de tres horas, retoques rápidos, varios tatuadores y cabinas, cuadrar la agenda se come tu día. Un cliente que no aparece es una sesión larga que nadie rellena.
Así lo resuelve el calendarioEl diseño en el móvil del tatuador, las señales apuntadas en una libreta, el consentimiento en papel y las conversaciones en el Instagram del estudio. Saber en qué sesión va cada tatuaje cuesta más de lo que debería.
Así lo resuelve el CRMContestar los mismos mensajes, confirmar citas, perseguir señales, preparar consentimientos y facturar son tareas necesarias, pero no son tatuar. Son horas que le quitas a tu arte.
Así lo automatiza la IATodos los módulos
Estos son los módulos de ZeeClip, explicados con lo que haces a diario: sesiones largas, señales, consentimientos, retoques y seguimiento de cada proyecto.
Agenda inteligente
Retoques de 45 minutos, sesiones de tres horas o la duración que tú definas para cada servicio, con varios tatuadores y cabinas. ZeeClip lo cruza todo para que nada se solape y no te queden huecos muertos entre un cliente y el siguiente.
Un cliente cancela su sesión de las 11:00. En la lista de espera ya hay alguien que quería adelantar la suya: el hueco no se pierde.
Cada artista con su agenda y un color por tipo de servicio.
Una cabina o una camilla no se pueden reservar dos veces a la vez.
Programa de una vez las sesiones de un proyecto largo, como una manga.
Cuando alguien cancela, tienes a quién ofrecer el hueco en lugar de perder la sesión.
Reservas online 24/7
Tu estudio acepta citas también por la noche y en fin de semana. El cliente elige estudio, tatuador y servicio, y solo ve las horas realmente libres.
Un domingo por la noche, alguien decide por fin hacerse su primer tatuaje. Reserva su sesión para el jueves sin esperar a que abras.
Cada cliente reserva con su artista de siempre o con quien tenga hueco antes.
Las reservas se sincronizan con tu agenda: sin dobles citas ni mensajes para confirmar.
Enlaza el asistente de reservas donde ya te encuentran tus clientes: Instagram, WhatsApp y tu web.
Personaliza colores, mensajes de confirmación y con cuánta antelación se puede reservar.
Recepcionista virtual
Con la máquina en la mano no puedes coger el teléfono ni el Instagram. La recepcionista virtual atiende WhatsApp, llamadas y redes, resuelve dudas y agenda citas por ti, a cualquier hora.
Son las 23:10 y un cliente pregunta si puede mover su sesión del jueves. La recepcionista virtual lo gestiona y la agenda se actualiza sola.
Responde en WhatsApp, por teléfono y en redes sociales, también fuera de tu horario.
Añade citas a la agenda sin errores y atiende cambios y cancelaciones.
Horarios, servicios, disponibilidad, cómo llegar o cuánto dura una sesión.
Tu equipo se centra en el cliente que tiene en la camilla.
Comunicación con clientes
Recordatorios, cuidados tras la sesión y avisos de retoque, sin saltar entre aplicaciones ni usar tu móvil personal.
Al terminar una sesión, el cliente recibe por WhatsApp los cuidados para los próximos días, sin que tengas que escribirlos tú.
Menos ausencias porque cada cliente recibe el aviso de su próxima sesión.
Envía las pautas de cicatrización después de cada tatuaje sin escribirlas cada vez.
Escribe a quien se tatuó hace semanas y ya toca revisar cómo ha cicatrizado.
Toda la comunicación con el cliente queda registrada en un único lugar.
Consentimientos informados
Cada servicio tiene su consentimiento: tatuaje, cuidados posteriores, mayoría de edad o protección de datos. Créalos una vez, y que el cliente firme en el móvil o la tablet antes de empezar.
Una clienta llega a su primera sesión. Firma el consentimiento del tatuaje y la protección de datos en la sala de espera, y ambos quedan en su ficha.
Redacta el tuyo para cada tipo de trabajo y reutilízalo con cada cliente.
Nombre, DNI y demás datos del cliente se completan automáticamente en el documento.
El cliente firma desde el móvil o la tablet, sin imprimir ni escanear.
Usa siempre la versión vigente y guarda cada firma en la ficha del cliente.
Ficha del cliente y su proyecto
La ficha reúne datos, citas, documentos y el proyecto de cada cliente. Guarda el diseño, la zona y el tamaño, y sigue el avance sesión a sesión sin salir de la misma pantalla.
Antes de recibir a Hugo abres su ficha: ves el diseño acordado, las dos sesiones ya hechas y que hoy toca el color.
Guarda el diseño acordado, la zona del cuerpo y las medidas en la ficha.
Marca cada sesión hecha, con sus notas, y ten claro qué toca en la próxima.
Citas, pagos, señales y documentos firmados, todo en un mismo sitio.
Avisa de los retoques pendientes y pide reseñas en Google tras cada sesión.
App de clientes
Tus clientes gestionan sus citas desde el teléfono: reservan, consultan su historial, descargan facturas y firman documentos sin escribirte.
Un cliente necesita la factura de su sesión. La descarga él mismo desde la app, sin escribirte ni esperar a que se la envíes.
El cliente ve las horas libres y escoge la que mejor le encaja.
Consulta sus sesiones pasadas y próximas en un solo lugar.
Revisa lo abonado y descarga sus facturas cuando las necesite.
Firma lo que le pidas desde la propia app.
TPV y bonos
Define tus servicios con duración, color y tarifa, vende packs de sesiones y cobra en el momento, también la señal de una reserva. Cada sesión descuenta del pack sin llevar la cuenta a mano.
Hugo contrata su proyecto de 4 sesiones. En cada visita ZeeClip descuenta una y siempre sabes cuántas le quedan.
Duración, color, precio e IVA de cada servicio: tatuaje pequeño, sesión de tres horas, retoque, cover up...
Vende paquetes de sesiones y canjea cada cita con el pack del cliente.
Registra la señal o el pago de la sesión desde el propio estudio.
Controla también lo que compras para el estudio: tintas, agujas y formación.
Facturación inteligente
Genera facturas desde la propia cita, presupuesta proyectos largos como una manga y cumple con Verifactu y TicketBAI sin tener que pensar en ello.
Una clienta acepta el presupuesto de una manga. Se lo entregas, y cada cobro queda registrado y facturado.
Facturación electrónica integrada para que tu estudio esté siempre al día con la normativa.
Pasa de la sesión realizada a la factura en un par de clics.
Presenta el precio de un trabajo por sesiones antes de empezar.
Distingue lo cobrado de lo pendiente y de lo anulado, con los ingresos en tiempo real.
Informes con IA
Ocupación, ingresos y actividad de tus clientes en un panel claro. Decides horarios, tarifas y recursos con datos, no con intuición.
El resumen del lunes te avisa de que hay retoques sin agendar. Decides lanzar una campaña a esos clientes.
Descubre qué franjas se llenan y cuáles quedan vacías, por tatuador.
Identifica qué servicios aportan más ingresos al estudio.
Consulta frecuencia de visitas, proyectos en curso y estado de cada cliente.
Recibe por correo las métricas clave, comparadas con la semana anterior.
Multicentro y equipo
Gestiona varias sedes y a todo tu equipo desde una cuenta. Cada profesional ve lo que necesita; tú lo ves todo.
Abres un segundo estudio en otra ciudad. Das de alta la sede y a su equipo, y trabajas con la misma agenda y los mismos informes.
Cambia de estudio sin cerrar sesión y compara cómo va cada uno.
Decide qué puede ver y hacer cada tatuador o recepcionista.
Los cambios se reflejan al instante entre sedes y profesionales.
Abre un nuevo estudio sin cambiar de software ni de forma de trabajar.
El resultado
Una plataforma pensada para estudios de tatuajes, con IA para quitarte trabajo administrativo y darte tiempo para tu arte.
Cada cliente con su diseño, sus sesiones y su próxima cita siempre a la vista.
Recordatorios, reservas, consentimientos y facturas se hacen casi solos.
Agenda, clientes, comunicación, cobros e informes sin saltar de herramienta.
Uno o varios tatuadores, distintos servicios, packs y sedes: tú decides cómo trabajar.
Dudas habituales
Sí, ZeeClip facilita la firma digital de consentimientos informados, como el consentimiento previo a cada tatuaje, con los datos del cliente. Tus clientes pueden firmar desde el móvil o la tablet de manera segura y cómoda, garantizando la validez legal de estos consentimientos, y el documento queda guardado en su ficha.
Sí, ZeeClip está diseñado para ayudarte a cumplir con las normativas de protección de datos. La plataforma gestiona de manera segura la información de tus clientes, asegurando que todos los datos se traten conforme a las leyes vigentes de protección de datos.
Sí, ZeeClip es una solución multiplataforma y multidispositivo. Puedes acceder desde cualquier dispositivo, ya sea un ordenador, una tablet o un teléfono móvil, y es compatible con diferentes sistemas operativos como Windows y macOS. Esto te ofrece la flexibilidad de gestionar tu estudio de tatuajes desde cualquier lugar y en cualquier momento.
Sí, ZeeClip incluye un sistema de reservas online que permite a tus clientes reservar su cita de manera autónoma, eligiendo tatuador, tipo de sesión y hora. Además, puedes crear tantos asistentes virtuales como desees para enlazar en diferentes canales, evitando colas y pérdidas de citas.
ZeeClip automatiza y simplifica la gestión de citas, lo que libera tiempo para que te concentres en tu trabajo como tatuador. Además, permite personalizar sesiones y servicios y la agenda de cada profesional, lo que mejora la organización de tu estudio de tatuajes y la satisfacción de tus clientes.
Sí, ZeeClip cuenta con recordatorios de citas por correo electrónico, SMS y WhatsApp, lo que ayuda a reducir las cancelaciones y los no shows. Además, tus clientes pueden reprogramar sus citas de manera fácil y la lista de espera te ayuda a cubrir los huecos de última hora.
Absolutamente. ZeeClip permite la personalización completa de sesiones y servicios: la duración de cada sesión según el diseño y su tarifa. Así adaptas el software a las necesidades específicas de tu estudio de tatuajes.
Sí. Puedes reservar en la agenda del tatuador el tiempo que necesite cada sesión y registrar los cobros desde el TPV, incluida una señal inicial, para que cada proyecto tenga su seguimiento.
ZeeClip ofrece múltiples canales de comunicación, incluyendo WhatsApp, correo electrónico y SMS, lo que facilita la interacción con tus clientes. Además, permite enviar recordatorios de citas, avisos de cambio de sesión y mensajes promocionales de manera eficiente.
Sí, hemos diseñado ZeeClip con la facilidad de uso en mente. Su interfaz intuitiva y amigable facilita la navegación a tu equipo de tatuadores y recepción. Además, ofrecemos soporte y formación para asegurar una transición sin problemas a nuestro sistema.
ZeeClip es un software SaaS (Software as a Service), lo que significa que se aloja en la nube y se puede acceder a él desde cualquier dispositivo con conexión a internet. Esto ofrece una serie de ventajas, como la posibilidad de gestionar tu estudio de tatuajes desde cualquier lugar, la eliminación de la necesidad de mantenimiento de hardware y la garantía de que tus datos están seguros y respaldados en la nube.
Sí, definitivamente. Entendemos que la migración de datos puede ser un gran desafío al cambiar a un nuevo sistema de gestión. Por eso, ZeeClip permite la importación de tu base de datos de clientes, asegurando una transición suave y sin interrupciones en tu servicio. Nuestro equipo de soporte técnico estará a tu disposición para ayudarte en cada paso del proceso.
Para empezar
Documentación completa, tutoriales y recursos para poner en marcha tu software de gestión de citas online y aprovechar todas sus funcionalidades.
Migración gratuita de tus datos existentes desde cualquier sistema anterior. Sin pérdida de información.
Solicitar migraciónSesiones en vivo y grabadas para dominar todas las funcionalidades de tu agenda de citas online.
Ver webinarsAsistencia técnica disponible en todo momento para resolver dudas y mantener tu sistema de gestión de citas operativo.
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