Tu agenda tiene huecos y solapes
Entre revisiones de 30 minutos, endodoncias de hora y media, gabinetes y sillones, cuadrar la agenda se come tu día. Un paciente que cancela a última hora es un hueco que nadie rellena.
Así lo resuelve el calendarioHecho para clínicas dentales
Agenda, pacientes, odontograma, presupuestos, consentimientos y cobros en un solo programa. Tú te dedicas a cuidar sonrisas; ZeeClip se ocupa del resto.

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Entre revisiones de 30 minutos, endodoncias de hora y media, gabinetes y sillones, cuadrar la agenda se come tu día. Un paciente que cancela a última hora es un hueco que nadie rellena.
Así lo resuelve el calendarioEl odontograma en papel, los presupuestos en un documento, el consentimiento en otro y las conversaciones en el WhatsApp personal. Saber qué tiene tratado cada paciente cuesta más de lo que debería.
Así lo resuelve el CRMConfirmar citas, contestar los mismos mensajes, preparar presupuestos y consentimientos y facturar son tareas necesarias, pero no son odontología. Son horas que le quitas a tus pacientes.
Así lo automatiza la IATodos los módulos
Estos son los módulos de ZeeClip, explicados con lo que haces a diario: revisiones, tratamientos, odontograma, presupuestos y seguimiento de cada paciente.
Agenda inteligente
Revisiones de 30 minutos, endodoncias de hora y media o la duración que tú definas para cada tratamiento, con varios dentistas, higienistas, gabinetes y sillones. ZeeClip lo cruza todo para que nada se solape y no te queden huecos muertos entre un paciente y el siguiente.
Pablo cancela su revisión de las 17:30. En la lista de espera ya hay una paciente que quería adelantar su limpieza: el hueco no se pierde.
Dentistas e higienistas, cada uno con su agenda y un color por tratamiento.
Un sillón o el equipo de radiología no se pueden reservar dos veces a la vez.
Programa de una vez las revisiones de ortodoncia o las limpiezas periódicas.
Cuando alguien cancela, tienes a quién ofrecer el hueco en lugar de perder la cita.
Reservas online 24/7
Tu clínica acepta citas también por la noche y en fin de semana. El paciente elige centro, profesional y tratamiento, y solo ve las horas realmente libres.
Un domingo por la noche, alguien con una muela sensible busca clínica. Reserva para el lunes a primera hora sin esperar a que abras.
Cada paciente reserva con su dentista de siempre o con quien tenga hueco antes.
Las reservas se sincronizan con tu agenda: sin dobles citas ni llamadas para confirmar.
Enlaza el asistente de reservas donde ya te encuentran tus pacientes.
Personaliza colores, mensajes de confirmación y con cuánta antelación se puede reservar.
Recepcionista virtual
Con las manos en la boca de un paciente no puedes coger el teléfono. La recepcionista virtual atiende WhatsApp, llamadas y redes, resuelve dudas y agenda citas por ti, a cualquier hora.
Son las 21:40 y una paciente pregunta si puede mover su revisión del jueves. La recepcionista virtual lo gestiona y la agenda se actualiza sola.
Responde en WhatsApp, por teléfono y en redes sociales, también fuera de tu horario.
Añade citas a la agenda sin errores y atiende cambios y cancelaciones.
Horarios, tratamientos, disponibilidad, cómo llegar o cuánto dura una limpieza.
Tu equipo se centra en el paciente que tiene delante.
Comunicación con pacientes
Recordatorios, indicaciones tras el tratamiento y avisos de revisión, sin saltar entre aplicaciones ni usar tu móvil personal.
Tras una endodoncia, el paciente recibe por WhatsApp las pautas para las próximas horas, sin que tengas que escribirlas tú.
Menos ausencias porque cada paciente recibe el aviso de su próxima cita.
Envía las pautas después de una extracción, un empaste o un blanqueamiento sin escribirlas cada vez.
Escribe a quien lleva meses sin venir a su revisión o a su limpieza.
Toda la comunicación con el paciente queda registrada en un único lugar.
Consentimientos informados
Cada tratamiento tiene su consentimiento: implantes, endodoncias, extracciones, blanqueamientos, ortodoncia o protección de datos. Créalos una vez, y que el paciente firme en el móvil o la tablet antes de empezar.
Una paciente llega a la colocación de su implante. Firma el consentimiento y la protección de datos en la sala de espera, y ambos quedan en su ficha.
Redacta el tuyo para cada intervención y reutilízalo con cada paciente.
Nombre, DNI y demás datos del paciente se completan automáticamente en el documento.
El paciente firma desde el móvil o la tablet, sin imprimir ni escanear.
Usa siempre la versión vigente y guarda cada firma en la ficha del paciente.
Ficha y odontograma
La ficha reúne datos, citas, documentos y el odontograma de cada paciente. Marca el estado de cada pieza, registra los tratamientos y prepara el plan con su presupuesto sin salir de la misma pantalla.
Antes de recibir a Marta abres su ficha: el odontograma te muestra qué piezas están tratadas, la 36 en endodoncia, y qué presupuesto tiene aceptado.
Las 32 piezas con su estado: caries, obturación, endodoncia, corona, implante o ausencia.
Convierte las piezas por tratar en un plan con su precio para que el paciente lo acepte.
Cada tratamiento realizado queda registrado en la ficha para dar continuidad al caso.
Avisa de las revisiones pendientes y pide reseñas en Google tras cada visita.
App de pacientes
Tus pacientes gestionan sus citas desde el teléfono: reservan, consultan su historial, descargan facturas y firman documentos sin llamarte.
Una paciente necesita la factura de su tratamiento para el seguro. La descarga ella misma desde la app, sin escribirte ni esperar a que se la envíes.
El paciente ve las horas libres y escoge la que mejor le encaja.
Consulta sus visitas pasadas y próximas en un solo lugar.
Revisa lo abonado y descarga sus facturas cuando las necesite.
Firma lo que le pidas desde la propia app.
TPV y bonos
Define tus tratamientos con duración, color y tarifa, vende packs de limpiezas o revisiones y cobra en el momento. Cada visita descuenta del bono sin llevar la cuenta a mano.
Ana compra un bono de 4 limpiezas. En cada visita ZeeClip descuenta una y siempre sabes cuántas le quedan.
Duración, color, precio e IVA de cada servicio: revisión, limpieza, empaste, endodoncia, blanqueamiento...
Vende paquetes y canjea cada cita con el bono del paciente.
Registra el pago del tratamiento desde la propia consulta.
Controla también lo que compras para la clínica: material, laboratorio y formación.
Facturación inteligente
Genera facturas desde la propia cita, presupuesta tratamientos largos como un implante o una ortodoncia y cumple con Verifactu y TicketBAI sin tener que pensar en ello.
Una paciente acepta el plan de un implante y su corona. Le entregas el presupuesto, y cada cobro queda registrado y facturado.
Facturación electrónica integrada para que tu clínica esté siempre al día con la normativa.
Pasa del tratamiento realizado a la factura en un par de clics.
Presenta un plan por fases con su precio antes de empezar.
Distingue lo cobrado de lo pendiente y de lo anulado, con los ingresos en tiempo real.
Informes con IA
Ocupación, ingresos y actividad de tus pacientes en un panel claro. Decides horarios, tarifas y recursos con datos, no con intuición.
El resumen del lunes te avisa de que hay revisiones de higiene sin agendar. Decides lanzar una campaña de revisión a esos pacientes.
Descubre qué franjas se llenan y cuáles quedan vacías, por profesional.
Identifica qué tratamientos aportan más ingresos a la clínica.
Consulta frecuencia de visitas, tratamientos en curso y estado de cada paciente.
Recibe por correo las métricas clave, comparadas con la semana anterior.
Multicentro y equipo
Gestiona varias sedes y a todo tu equipo desde una cuenta. Cada profesional ve lo que necesita; tú lo ves todo.
Abres una segunda clínica en otro barrio. Das de alta el centro y a su equipo, y trabajas con la misma agenda y los mismos informes.
Cambia de centro sin cerrar sesión y compara cómo va cada uno.
Decide qué puede ver y hacer cada dentista, higienista o recepcionista.
Los cambios se reflejan al instante entre centros y profesionales.
Abre una nueva sede sin cambiar de software ni de forma de trabajar.
El resultado
Una plataforma pensada para clínicas dentales, con IA para quitarte trabajo administrativo y darte tiempo para tus pacientes.
Cada paciente con su odontograma, su plan de tratamiento y su próxima cita siempre a la vista.
Recordatorios, reservas, consentimientos y facturas se hacen casi solos.
Agenda, pacientes, comunicación, cobros e informes sin saltar de herramienta.
Uno o varios dentistas, distintos tratamientos, bonos y sedes: tú decides cómo trabajar.
Dudas habituales
Sí, Zeeclip facilita la firma digital de consentimientos informados. Esto permite a tus pacientes firmar documentos de manera segura y cómoda, garantizando la validez legal de estos consentimientos.
Sí, Zeeclip está diseñado para ayudarte a cumplir con las normativas de protección de datos. La plataforma gestiona de manera segura la información de tus pacientes, asegurando que todos los datos se traten conforme a las leyes vigentes de protección de datos.
Sí, Zeeclip es una solución multiplataforma y multidispositivo. Puedes acceder a Zeeclip desde cualquier dispositivo, ya sea un ordenador, una tablet o un teléfono móvil, y es compatible con diferentes sistemas operativos como Windows y macOS. Esto te ofrece la flexibilidad de gestionar tu clínica desde cualquier lugar y en cualquier momento.
Sí, Zeeclip incluye un sistema de reservas online que permite a tus pacientes realizar sus citas de manera autónoma. Además, puedes crear tantos asistentes virtuales como desees para enlazar en diferentes canales, facilitando que los pacientes reserven automáticamente, evitando colas y pérdidas de citas.
Zeeclip está diseñado para automatizar y simplificar la gestión de citas, lo que puede liberar tiempo para que te concentres en proporcionar cuidados de calidad a tus pacientes. Además, nuestro software permite la personalización de tratamientos, lo que puede mejorar la eficiencia y la satisfacción del paciente.
Sí, Zeeclip cuenta con funciones de recordatorio de citas por correo electrónico y SMS, lo que puede ayudar a reducir significativamente las cancelaciones y no shows. Además, permite a los pacientes reprogramar sus citas de manera fácil y conveniente, lo que puede mejorar la satisfacción del paciente y la eficiencia de la clínica.
Absolutamente. Zeeclip permite la personalización completa de los tratamientos y servicios que ofreces, lo que te permite adaptar el software a las necesidades específicas de tu clínica dental.
Zeeclip ofrece múltiples canales de comunicación, incluyendo correo electrónico y SMS, lo que facilita la interacción con tus pacientes. Además, nuestro software permite enviar recordatorios de citas, actualizaciones de tratamientos y mensajes promocionales de manera eficiente.
Sí, hemos diseñado Zeeclip con la facilidad de uso en mente. Su interfaz intuitiva y amigable facilita la navegación. Además, ofrecemos soporte y formación para asegurar una transición sin problemas a nuestro sistema.
Zeeclip es un software SaaS (Software as a Service), lo que significa que se aloja en la nube y se puede acceder a él desde cualquier dispositivo con conexión a internet. Esto ofrece una serie de ventajas, como la posibilidad de gestionar tu clínica desde cualquier lugar, la eliminación de la necesidad de mantenimiento de hardware y la garantía de que tus datos están seguros y respaldados en la nube.
Sí, definitivamente. Entendemos que la migración de datos puede ser un gran desafío al cambiar a un nuevo sistema de gestión. Por eso, Zeeclip permite la importación de tu base de datos existente, asegurando una transición suave y sin interrupciones en tu servicio. Nuestro equipo de soporte técnico estará a tu disposición para ayudarte en cada paso del proceso.
Para empezar
Documentación completa, tutoriales y recursos para poner en marcha tu software de gestión de citas online y aprovechar todas sus funcionalidades.
Migración gratuita de tus datos existentes desde cualquier sistema anterior. Sin pérdida de información.
Solicitar migraciónSesiones en vivo y grabadas para dominar todas las funcionalidades de tu agenda de citas online.
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