Hecho para clínicas dentales

Software para clínicas dentales: agenda y gestión con IA

Agenda, pacientes, odontograma, presupuestos, consentimientos y cobros en un solo programa. Tú te dedicas a cuidar sonrisas; ZeeClip se ocupa del resto.

  • Migración de tus datos incluida
  • Soporte en español
  • Cumple con el RGPD
Agenda de ZeeClip con las citas del día de tres profesionales
Dentista sonriendo en su clínica dental

Por qué elegir ZeeClip

  • Configuración Rápida

    Empieza a trabajar en minutos con nuestra configuración intuitiva y guiada

    • Configuración guiada
    • Migración de datos incluida
    • Soporte en español
  • 100% Seguro

    Tus datos están protegidos con nosotros

    • Cumplimiento RGPD
    • Copias de seguridad automáticas
    • Plataforma en la nube
  • Inteligencia Artificial

    Optimiza tu negocio con insights y automatizaciones impulsadas por IA

    • Recepcionista virtual
    • Informes con IA
    • Automatizaciones

¿Te suena?

ZeeClip es para ti si...

Tu agenda tiene huecos y solapes

Entre revisiones de 30 minutos, endodoncias de hora y media, gabinetes y sillones, cuadrar la agenda se come tu día. Un paciente que cancela a última hora es un hueco que nadie rellena.

Así lo resuelve el calendario

El historial del paciente está por todas partes

El odontograma en papel, los presupuestos en un documento, el consentimiento en otro y las conversaciones en el WhatsApp personal. Saber qué tiene tratado cada paciente cuesta más de lo que debería.

Así lo resuelve el CRM

Pasas más tiempo en recepción que en el sillón

Confirmar citas, contestar los mismos mensajes, preparar presupuestos y consentimientos y facturar son tareas necesarias, pero no son odontología. Son horas que le quitas a tus pacientes.

Así lo automatiza la IA

Todos los módulos

Todo lo que necesita tu clínica, pensado para un dentista

Estos son los módulos de ZeeClip, explicados con lo que haces a diario: revisiones, tratamientos, odontograma, presupuestos y seguimiento de cada paciente.

Agenda inteligente

Una agenda que entiende cómo trabaja una clínica dental

Revisiones de 30 minutos, endodoncias de hora y media o la duración que tú definas para cada tratamiento, con varios dentistas, higienistas, gabinetes y sillones. ZeeClip lo cruza todo para que nada se solape y no te queden huecos muertos entre un paciente y el siguiente.

Un día en tu clínica

Pablo cancela su revisión de las 17:30. En la lista de espera ya hay una paciente que quería adelantar su limpieza: el hueco no se pierde.

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  • Una columna por profesional

    Dentistas e higienistas, cada uno con su agenda y un color por tratamiento.

  • Gabinetes y sillones controlados

    Un sillón o el equipo de radiología no se pueden reservar dos veces a la vez.

  • Citas recurrentes

    Programa de una vez las revisiones de ortodoncia o las limpiezas periódicas.

  • Lista de espera

    Cuando alguien cancela, tienes a quién ofrecer el hueco en lugar de perder la cita.

Reservas online 24/7

Tus pacientes reservan solos, tú sigues atendiendo

Tu clínica acepta citas también por la noche y en fin de semana. El paciente elige centro, profesional y tratamiento, y solo ve las horas realmente libres.

Un día en tu clínica

Un domingo por la noche, alguien con una muela sensible busca clínica. Reserva para el lunes a primera hora sin esperar a que abras.

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  • Elige profesional y tratamiento

    Cada paciente reserva con su dentista de siempre o con quien tenga hueco antes.

  • Solo horas libres

    Las reservas se sincronizan con tu agenda: sin dobles citas ni llamadas para confirmar.

  • Desde tu web y tus redes

    Enlaza el asistente de reservas donde ya te encuentran tus pacientes.

  • Con tu imagen

    Personaliza colores, mensajes de confirmación y con cuánta antelación se puede reservar.

Recepcionista virtual

Contesta por ti mientras tienes las manos ocupadas

Con las manos en la boca de un paciente no puedes coger el teléfono. La recepcionista virtual atiende WhatsApp, llamadas y redes, resuelve dudas y agenda citas por ti, a cualquier hora.

Un día en tu clínica

Son las 21:40 y una paciente pregunta si puede mover su revisión del jueves. La recepcionista virtual lo gestiona y la agenda se actualiza sola.

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  • Atención 24/7

    Responde en WhatsApp, por teléfono y en redes sociales, también fuera de tu horario.

  • Reserva y gestiona citas

    Añade citas a la agenda sin errores y atiende cambios y cancelaciones.

  • Resuelve dudas habituales

    Horarios, tratamientos, disponibilidad, cómo llegar o cuánto dura una limpieza.

  • Menos carga en recepción

    Tu equipo se centra en el paciente que tiene delante.

Comunicación con pacientes

WhatsApp, SMS y email desde un solo sitio

Recordatorios, indicaciones tras el tratamiento y avisos de revisión, sin saltar entre aplicaciones ni usar tu móvil personal.

Un día en tu clínica

Tras una endodoncia, el paciente recibe por WhatsApp las pautas para las próximas horas, sin que tengas que escribirlas tú.

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  • Recordatorios automáticos

    Menos ausencias porque cada paciente recibe el aviso de su próxima cita.

  • Indicaciones tras el tratamiento

    Envía las pautas después de una extracción, un empaste o un blanqueamiento sin escribirlas cada vez.

  • Avisos de revisión

    Escribe a quien lleva meses sin venir a su revisión o a su limpieza.

  • Historial unificado

    Toda la comunicación con el paciente queda registrada en un único lugar.

Consentimientos informados

Del papel a la firma en la tablet

Cada tratamiento tiene su consentimiento: implantes, endodoncias, extracciones, blanqueamientos, ortodoncia o protección de datos. Créalos una vez, y que el paciente firme en el móvil o la tablet antes de empezar.

Un día en tu clínica

Una paciente llega a la colocación de su implante. Firma el consentimiento y la protección de datos en la sala de espera, y ambos quedan en su ficha.

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  • Un documento por tratamiento

    Redacta el tuyo para cada intervención y reutilízalo con cada paciente.

  • Datos que se rellenan solos

    Nombre, DNI y demás datos del paciente se completan automáticamente en el documento.

  • Firma digital

    El paciente firma desde el móvil o la tablet, sin imprimir ni escanear.

  • Control de versiones

    Usa siempre la versión vigente y guarda cada firma en la ficha del paciente.

Ficha y odontograma

Cada paciente, su odontograma y su plan

La ficha reúne datos, citas, documentos y el odontograma de cada paciente. Marca el estado de cada pieza, registra los tratamientos y prepara el plan con su presupuesto sin salir de la misma pantalla.

Un día en tu clínica

Antes de recibir a Marta abres su ficha: el odontograma te muestra qué piezas están tratadas, la 36 en endodoncia, y qué presupuesto tiene aceptado.

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  • Odontograma digital

    Las 32 piezas con su estado: caries, obturación, endodoncia, corona, implante o ausencia.

  • Plan de tratamiento y presupuesto

    Convierte las piezas por tratar en un plan con su precio para que el paciente lo acepte.

  • Historial por pieza

    Cada tratamiento realizado queda registrado en la ficha para dar continuidad al caso.

  • Revisiones y reseñas

    Avisa de las revisiones pendientes y pide reseñas en Google tras cada visita.

App de pacientes

Tu clínica en el móvil de cada paciente

Tus pacientes gestionan sus citas desde el teléfono: reservan, consultan su historial, descargan facturas y firman documentos sin llamarte.

Un día en tu clínica

Una paciente necesita la factura de su tratamiento para el seguro. La descarga ella misma desde la app, sin escribirte ni esperar a que se la envíes.

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  • Reserva por centro, profesional y servicio

    El paciente ve las horas libres y escoge la que mejor le encaja.

  • Historial de citas

    Consulta sus visitas pasadas y próximas en un solo lugar.

  • Pagos y facturas

    Revisa lo abonado y descarga sus facturas cuando las necesite.

  • Documentos y consentimientos

    Firma lo que le pidas desde la propia app.

TPV y bonos

Tratamientos, bonos y cobros sin hojas de cálculo

Define tus tratamientos con duración, color y tarifa, vende packs de limpiezas o revisiones y cobra en el momento. Cada visita descuenta del bono sin llevar la cuenta a mano.

Un día en tu clínica

Ana compra un bono de 4 limpiezas. En cada visita ZeeClip descuenta una y siempre sabes cuántas le quedan.

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  • Catálogo de tratamientos

    Duración, color, precio e IVA de cada servicio: revisión, limpieza, empaste, endodoncia, blanqueamiento...

  • Bonos y packs

    Vende paquetes y canjea cada cita con el bono del paciente.

  • Cobro al instante

    Registra el pago del tratamiento desde la propia consulta.

  • Compras y gastos

    Controla también lo que compras para la clínica: material, laboratorio y formación.

Facturación inteligente

Facturas y presupuestos sin perder tiempo

Genera facturas desde la propia cita, presupuesta tratamientos largos como un implante o una ortodoncia y cumple con Verifactu y TicketBAI sin tener que pensar en ello.

Un día en tu clínica

Una paciente acepta el plan de un implante y su corona. Le entregas el presupuesto, y cada cobro queda registrado y facturado.

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  • Verifactu y TicketBAI

    Facturación electrónica integrada para que tu clínica esté siempre al día con la normativa.

  • Factura desde la cita

    Pasa del tratamiento realizado a la factura en un par de clics.

  • Presupuestos de tratamiento

    Presenta un plan por fases con su precio antes de empezar.

  • Cobros bajo control

    Distingue lo cobrado de lo pendiente y de lo anulado, con los ingresos en tiempo real.

Informes con IA

Sabe qué tratamientos hacen crecer tu clínica

Ocupación, ingresos y actividad de tus pacientes en un panel claro. Decides horarios, tarifas y recursos con datos, no con intuición.

Un día en tu clínica

El resumen del lunes te avisa de que hay revisiones de higiene sin agendar. Decides lanzar una campaña de revisión a esos pacientes.

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  • Ocupación de agenda

    Descubre qué franjas se llenan y cuáles quedan vacías, por profesional.

  • Rentabilidad por tratamiento

    Identifica qué tratamientos aportan más ingresos a la clínica.

  • Tus pacientes más fieles

    Consulta frecuencia de visitas, tratamientos en curso y estado de cada paciente.

  • Resumen semanal con IA

    Recibe por correo las métricas clave, comparadas con la semana anterior.

Multicentro y equipo

Una clínica o cinco, un solo control

Gestiona varias sedes y a todo tu equipo desde una cuenta. Cada profesional ve lo que necesita; tú lo ves todo.

Un día en tu clínica

Abres una segunda clínica en otro barrio. Das de alta el centro y a su equipo, y trabajas con la misma agenda y los mismos informes.

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  • Todas tus sedes en una cuenta

    Cambia de centro sin cerrar sesión y compara cómo va cada uno.

  • Permisos por usuario

    Decide qué puede ver y hacer cada dentista, higienista o recepcionista.

  • Agendas sincronizadas

    Los cambios se reflejan al instante entre centros y profesionales.

  • Preparado para crecer

    Abre una nueva sede sin cambiar de software ni de forma de trabajar.

El resultado

ZeeClip transforma tu clínica dental

Una plataforma pensada para clínicas dentales, con IA para quitarte trabajo administrativo y darte tiempo para tus pacientes.

Solicitar DEMO →
  1. Seguimiento personalizado

    Cada paciente con su odontograma, su plan de tratamiento y su próxima cita siempre a la vista.

  2. Libérate de lo administrativo

    Recordatorios, reservas, consentimientos y facturas se hacen casi solos.

  3. Todo en una plataforma

    Agenda, pacientes, comunicación, cobros e informes sin saltar de herramienta.

  4. Se adapta a tu clínica

    Uno o varios dentistas, distintos tratamientos, bonos y sedes: tú decides cómo trabajar.

Dudas habituales

Preguntas frecuentes sobre software para clínicas dentales

¿Permite Zeeclip la firma digital para los consentimientos informados?

Sí, Zeeclip facilita la firma digital de consentimientos informados. Esto permite a tus pacientes firmar documentos de manera segura y cómoda, garantizando la validez legal de estos consentimientos.

¿Zeeclip me ayuda a cumplir con la normativa de protección de datos?

Sí, Zeeclip está diseñado para ayudarte a cumplir con las normativas de protección de datos. La plataforma gestiona de manera segura la información de tus pacientes, asegurando que todos los datos se traten conforme a las leyes vigentes de protección de datos.

¿Es Zeeclip una solución multiplataforma y multidispositivo?

Sí, Zeeclip es una solución multiplataforma y multidispositivo. Puedes acceder a Zeeclip desde cualquier dispositivo, ya sea un ordenador, una tablet o un teléfono móvil, y es compatible con diferentes sistemas operativos como Windows y macOS. Esto te ofrece la flexibilidad de gestionar tu clínica desde cualquier lugar y en cualquier momento.

¿Zeeclip cuenta con un sistema de reservas online para que los pacientes puedan reservar de manera autónoma?

Sí, Zeeclip incluye un sistema de reservas online que permite a tus pacientes realizar sus citas de manera autónoma. Además, puedes crear tantos asistentes virtuales como desees para enlazar en diferentes canales, facilitando que los pacientes reserven automáticamente, evitando colas y pérdidas de citas.

¿Cómo puede Zeeclip ayudar a mejorar la eficiencia de mi clínica dental?

Zeeclip está diseñado para automatizar y simplificar la gestión de citas, lo que puede liberar tiempo para que te concentres en proporcionar cuidados de calidad a tus pacientes. Además, nuestro software permite la personalización de tratamientos, lo que puede mejorar la eficiencia y la satisfacción del paciente.

¿Zeeclip puede ayudarme a reducir las cancelaciones y no shows de los pacientes?

Sí, Zeeclip cuenta con funciones de recordatorio de citas por correo electrónico y SMS, lo que puede ayudar a reducir significativamente las cancelaciones y no shows. Además, permite a los pacientes reprogramar sus citas de manera fácil y conveniente, lo que puede mejorar la satisfacción del paciente y la eficiencia de la clínica.

¿Puedo personalizar los tratamientos y servicios en Zeeclip según las necesidades de mi clínica dental?

Absolutamente. Zeeclip permite la personalización completa de los tratamientos y servicios que ofreces, lo que te permite adaptar el software a las necesidades específicas de tu clínica dental.

¿Cómo puede Zeeclip ayudar a mejorar la comunicación con mis pacientes?

Zeeclip ofrece múltiples canales de comunicación, incluyendo correo electrónico y SMS, lo que facilita la interacción con tus pacientes. Además, nuestro software permite enviar recordatorios de citas, actualizaciones de tratamientos y mensajes promocionales de manera eficiente.

¿Zeeclip es fácil de usar para mi equipo?

Sí, hemos diseñado Zeeclip con la facilidad de uso en mente. Su interfaz intuitiva y amigable facilita la navegación. Además, ofrecemos soporte y formación para asegurar una transición sin problemas a nuestro sistema.

¿Cómo funciona Zeeclip como un software en la nube y cuáles son sus ventajas para mi clínica dental?

Zeeclip es un software SaaS (Software as a Service), lo que significa que se aloja en la nube y se puede acceder a él desde cualquier dispositivo con conexión a internet. Esto ofrece una serie de ventajas, como la posibilidad de gestionar tu clínica desde cualquier lugar, la eliminación de la necesidad de mantenimiento de hardware y la garantía de que tus datos están seguros y respaldados en la nube.

Tengo una base de datos existente de pacientes. ¿Puedo importar estos datos a Zeeclip?

Sí, definitivamente. Entendemos que la migración de datos puede ser un gran desafío al cambiar a un nuevo sistema de gestión. Por eso, Zeeclip permite la importación de tu base de datos existente, asegurando una transición suave y sin interrupciones en tu servicio. Nuestro equipo de soporte técnico estará a tu disposición para ayudarte en cada paso del proceso.

Para empezar

Todo lo que necesitas para empezar

Documentación completa, tutoriales y recursos para poner en marcha tu software de gestión de citas online y aprovechar todas sus funcionalidades.

Volcado de datos incluido

Migración gratuita de tus datos existentes desde cualquier sistema anterior. Sin pérdida de información.

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